CUBE – das Würfelprinzip® · Preisrechner
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Für Betriebe, in denen das Büro an einer Person hängt.
Die Aufträge laufen, das Büro kommt hinterher. Rechnungen gehen spät raus, Belege stapeln sich, und wenn die eine Person im Urlaub ist, steht alles. Klick dir in zwei Minuten zusammen, was du abgeben willst. Jede Auswahl steht rechts als eigene Position. Sofort, unverbindlich, ohne dass dich jemand anruft.
Buchhaltung
Der Belegweg entscheidet den Preis. Wo Belege sortiert und digital ankommen, ist die Buchhaltung schnell erledigt. Wo sie erst gesucht, sortiert und zugeordnet werden, kostet jede Buchung mehr. Sag im Erstgespräch, wie die Belege bei euch laufen, dann ordnen wir den Preis ehrlich ein.
Bei gemischten Konten muss jede Zahlung einzeln geprüft und zugeordnet werden. Das erhöht den Buchungsaufwand. Entweder spielen wir die ganze Bank ein, oder ihr filtert vorab aus einer CSV, was geschäftlich ist.
Bei überwiegendem Bar- bzw. Kassengeschäft machen wir dir ein individuelles Angebot.
Rückwirkend nachbuchen läuft anders.
Aufgestaute Monate lassen sich nicht sauber über einen Schieberegler schieben. Wie viele Tage wir brauchen, hängt stark vom Umfang ab: wie viele Jahre offen sind, wie viele Transaktionen zusammenkommen, in welchem Zustand die Daten sind. Meist muss einiges aufbereitet werden, weil sich nicht mehr alles synchronisieren lässt oder gar nicht als CSV vorliegt. Das machen wir am Stück und fokussiert, sonst wird es nichts. Deshalb rechnen wir das nicht hier aus, sondern besprechen es einmal in Ruhe.
Dein Büro arbeitet stark mit
Deine Büromitarbeiterin macht den Großteil, wir begleiten sie dabei. Mindestens einen Monat, zwei Termine pro Woche zu je 60 Minuten. Den Preis klären wir im Erstgespräch. Günstigste Variante, wenn im Büro jemand Zeit hat und es lernen will.
Wir machen es am Stück
Wir nehmen uns die Tage und ziehen es durch. 1.000 € pro Tag, inklusive Scanservice. Wie viele Tage es werden, sagen wir erst, wenn wir den Umfang kennen. Fokussierte Arbeit am Stück, kein Zerstückeln.
Scanservice Pauschale
Papier, das bei uns ankommt, digitalisieren wir. Das steht als eigene Position im Angebot und hängt nicht an der Zahl der Buchungen, weil ein Teil der Belege schon digital hereinkommt.
Pauschale statt Zählerei. Solange die Menge nicht feststeht, rechnen wir 25 Prozent deiner Buchungen als Seiten. Daraus wird eine feste Monatspauschale. Fällt ein Monat kleiner aus, bleibt der Preis. Fällt er größer aus, bleibt der Preis genauso. Nachverhandelt wird in keine Richtung, damit beide Seiten planen können.
Die Pauschale liegt derzeit bei –. Sie wird einmal festgelegt und läuft dann monatlich mit.
Backoffice optional
Die Häkchen sagen, was wir übernehmen. Die Stunden sagen, wie viel Zeit dafür da ist. Schriftlicher Support ist jederzeit möglich; die Ausführung erfolgt gebündelt an den vereinbarten Bearbeitungstagen. Einzelheiten klären wir im Erstgespräch.
Deine Schätzung
* Unverbindliche Schätzung. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Jede Position steht einzeln, so wie später im Angebot. Den genauen Preis legen wir im persönlichen Erstgespräch fest. Im Basispreis enthalten: laufende Buchhaltung und unbegrenzter schriftlicher Support. Der Scanservice läuft als feste Monatspauschale und wird bei Abweichung nach oben oder unten nicht nachverhandelt. Buchführungsleistungen im Rahmen von § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
Rückwirkend rechnen wir nicht per Schieberegler. Zu individuell. Zwei Wege:
Dein Büro arbeitet mit: begleitete Aufarbeitung, mindestens ein Monat, zwei Termine pro Woche zu 60 Minuten. Preis im Erstgespräch.
Wir machen es am Stück: 1.000 € pro Tag, inklusive Scanservice. Wie viele Tage, hängt vom Umfang ab.
Was in deinem Fall passt, klären wir im Erstgespräch. Ehrlich und in zwei Minuten eingeordnet.
Was passiert, wenn sich der Umfang ändert?
Damit die Pauschale planbar bleibt und trotzdem zur Wirklichkeit passt, gelten zwei Regeln nebeneinander. Der laufende Monat bleibt fest, der Prüftermin bleibt offen.
Der einzelne Monat
Buchhaltung und Scanservice laufen als feste Monatspauschale. Fällt ein Monat kleiner aus, bleibt der Preis. Fällt er größer aus, bleibt der Preis genauso. Nachberechnet und erstattet wird nicht, in keine Richtung.
Der Prüftermin
Genau dieser Wortlaut steht später im Angebot, damit du im Gespräch nichts erklären musst, was du nicht schon gelesen hast.