CUBE – das Würfelprinzip® · Buchhaltungscoaching
Damit du deinen Steuerberater fürs Beraten bezahlst und nicht für die Buchhaltung.
Drei Monate 1:1. Danach führt dein Büro die Buchhaltung allein.
Für Betriebe bis dreißig Mitarbeitern.
In deinem Büro sitzt jemand, der das kann. Was fehlt, ist nicht Fleiß, sondern Sicherheit bei den Fällen, die selten kommen. Deshalb landet am Monatsende doch wieder alles beim Steuerberater. Wir arbeiten dein Büro ein, bis es die laufende Buchhaltung allein sicher führt.
Kein Kurs, keine Gruppe, keine Musterfirma. Wir arbeiten an deinem echten Tagesgeschäft, in deinem System, an den Belegen dieser Woche.
Was es kostet
Drei Monate, ein fester Termin pro Woche.
Zwölf Termine zu je einer Stunde, immer am selben Tag zur selben Zeit. Dazu laufender Support zwischen den Terminen und Zugang zur CUBE Business Suite auf alle Inhalte.
Keine Verlängerung, kein Abo, keine Nachschlagsrechnung. Der Preis steht vorher fest, unabhängig davon, wie viele Fragen zwischendurch kommen.
Ein externes Buchhaltungsbüro kostet dich jeden Monat wieder. Das Coaching zahlst du einmal, das Wissen bleibt im Betrieb.
für die gesamten drei Monate Erstgespräch vereinbaren
Was drin steckt
Vier Bausteine, danach läuft es.
Ein fester Termin pro Woche
Eine Stunde, immer am selben Tag zur selben Zeit. Zwölf Termine in drei Monaten. Der Termin steht im Kalender und fällt nicht dem Tagesgeschäft zum Opfer.
Fragen jederzeit dazwischen
Ein Beleg, den niemand zuordnen kann, wartet nicht bis nächste Woche. Fragen gehen direkt an uns und werden zwischen den Terminen beantwortet.
Zugang in die echte Buchhaltung
Wir schauen im System auf den tatsächlichen Stand, statt uns den Fall beschreiben zu lassen. Das spart Erklärung und verhindert Missverständnisse.
CUBE Business Suite inklusive
Zugang auf alle Inhalte für die Laufzeit. Vorlagen, Anleitungen und Kurse zum Nachschlagen, wenn der Termin schon vorbei ist.
Coaching nach dem CUBE-Prinzip
So wird aus Unsicherheit in drei Monaten Routine.
Kein Theorie-Berg. Dein Büro geht den Weg, den eine Buchhaltung jeden Monat geht. Erst Ordnung, dann Routine, am Ende die Fälle, an denen es sonst hängt.
Sehen, was da ist
Wir gehen den aktuellen Stand durch: Kontenrahmen, offene Posten, liegengebliebene Belege. Erst wenn klar ist, wo der Betrieb steht, wird geübt.
Der Monatslauf
Belege erfassen, richtig kontieren, Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten im Blick behalten. Immer derselbe ruhige Ablauf, bis er sitzt.
Was einmal im Jahr kommt
Anzahlungen, Skonto, Bewirtung, Kfz, Auslandsrechnungen, Reverse Charge, Anlagenübersicht. Genau die Fälle, bei denen sonst geraten wird.
Sauber übergeben
Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht raus, Unterlagen so vorbereitet, dass dein Steuerberater direkt weiterarbeiten kann.
Zwischen den Terminen
Die Woche zwischen zwei Terminen ist der eigentliche Kurs.
Gelernt wird beim Buchen, nicht beim Zuhören. Deshalb läuft zwischen den Stunden mehr als nur Warten.
Support und Suite, die ganze Laufzeit.
Wenn ein Fall auftaucht, der noch nicht dran war, bleibt er nicht bis nächste Woche liegen. Du fragst, wir antworten, der Beleg ist gebucht.
Dazu bekommst du für die drei Monate vollen Zugang zur CUBE Business Suite. Alles, was wir an Vorlagen und Anleitungen haben, steht deinem Büro offen.
- Fragen jederzeit per Support, ohne Kontingent
- Zugang in die laufende Buchhaltung, wir sehen den Fall direkt
- CUBE Business Suite auf alle Inhalte, für die gesamte Laufzeit
- Vorlagen und Anleitungen zum Nachschlagen nach dem Termin
- Eine zweite Person kann ohne Aufpreis mitlernen
Für wen das gemacht ist
Das passt zu deinem Betrieb, wenn …
Sechs Situationen, in denen sich das Coaching lohnt.
Was wir konkret machen
Und was wir nicht machen.
Damit klar ist, was du bekommst und wofür weiterhin jemand anderes zuständig bleibt.
Das machen wir
Drei Monate, gemeinsam an eurem System, an euren echten Buchungsfällen.
- Zwölf feste Wochentermine zu je einer Stunde, 1:1
- Kontenrahmen sichten und an euren Betrieb anpassen
- Belege richtig erfassen und sicher kontieren
- Offene Posten und Zahlungseingänge im Griff behalten
- Umsatzsteuer-Voranmeldung verstehen und fristgerecht abgeben
- Sonderfälle durchgehen: Anzahlungen, Skonto, Bewirtung, Kfz, Reverse Charge
- Übergabe an den Steuerberater sauber vorbereiten
- Support zwischen den Terminen und Zugang in die laufende Buchhaltung
- CUBE Business Suite auf alle Inhalte für die Laufzeit
Das machen wir nicht
Manches gehört zum Steuerberater, manches ist bewusst kein Coaching.
- Wir buchen nicht für dich. Im Coaching sitzt dein Büro an der Tastatur
- Kein Jahresabschluss und keine Steuererklärung
- Keine steuerliche Beratung im Einzelfall
- Keine Lohnabrechnung, das ist ein eigenes Thema
- Keine Vertretung bei Betriebsprüfung oder Umsatzsteuer-Sonderprüfung
- Wer die Buchhaltung dauerhaft abgeben will, ist im Backoffice-Service besser aufgehoben. Das sagen wir auch so.
Wir arbeiten deinem Steuerberater zu und ersetzen ihn nicht. Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei ihm. Im Coaching befinden sich die Buchungen in der Hand deines Büros.
Noch ein Punkt
In vielen Fällen gefördert.
Weil wir befähigen und nicht übernehmen
Reine Auftragsarbeit wird nicht gefördert. Beratung, die einen Betrieb selbst handlungsfähig macht, schon. Das Coaching fällt in die zweite Kategorie, weil dein Büro danach ohne uns arbeitet.
In Brandenburg werden 80 Prozent bis maximal 2.800 Euro bezuschusst, in Berlin 50 Prozent bis maximal 1.750 Euro. Miriam Haberer ist beim BAFA als Beraterin gelistet, der Antrag läuft vor dem Start.
Ob dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, klären wir im Erstgespräch. Die Förderung ist ein Bonus, kein Grund. Wenn das Coaching sachlich nicht passt, sagen wir das auch dann, wenn der Zuschuss möglich wäre.
So läuft das bei uns
Vier Schritte, keine Überraschungen.
Erstgespräch
30 Minuten über deinen Betrieb. Wer sitzt im Büro, welches System läuft, was macht heute der Steuerberater. Kostenfrei und unverbindlich.
Start
Wochentermin festlegen, Zugänge einrichten, Suite freischalten. Beim ersten Termin schauen wir gemeinsam auf den aktuellen Stand.
Drei Monate
Zwölf Stunden am echten Tagesgeschäft. Anfangs führen wir, später schauen wir zu und greifen nur noch ein, wenn es nötig ist.
Übergabe
Dein Büro führt die laufende Buchhaltung allein. Rückfragen bleiben möglich, eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.
Was du wissen willst, bevor du startest.
Übernehmt ihr unsere Buchhaltung?
Im Coaching nicht. Wir arbeiten dein Büro ein, bis es die laufende Buchhaltung allein sicher führt. Das Wissen bleibt im Betrieb. Wer Aufgaben dauerhaft abgeben will, findet den Backoffice-Service am Seitenende.
An welchen Fällen wird geübt?
An euren eigenen. Wir arbeiten in eurem System an den Belegen, die diese Woche auf dem Tisch liegen. Keine Musterfirma, keine Beispieldaten von gestern. Was im Termin gebucht wird, ist danach gebucht.
Wie läuft ein Termin ab?
Ein fester Wochentermin zu einer Stunde, immer am selben Tag zur selben Zeit. Wir schauen gemeinsam auf den aktuellen Stand, arbeiten die offenen Fälle durch und klären, was bis zur nächsten Woche läuft. Per Video oder vor Ort in Berlin und Brandenburg.
Was passiert zwischen den Terminen?
Fragen gehen jederzeit per Support raus, du wartest nicht bis zum nächsten Termin. Wir haben außerdem Zugang in eure laufende Buchhaltung und sehen den Fall direkt, statt ihn uns beschreiben zu lassen.
Warum drei Monate?
Weil eine Buchhaltung in Monatszyklen läuft. In drei Monaten kommt jeder wiederkehrende Fall mindestens einmal vor, und die Routine setzt sich. Nach einem einzelnen Schulungstag kann man alles nachsprechen und nichts allein.
Wer sollte am Coaching teilnehmen?
Die Person, die die Buchhaltung danach führt. Wenn eine zweite Person als Vertretung mitlernen soll, nimmt sie an denselben Terminen teil, ohne Aufpreis. Der Chef darf dabei sein, muss aber nicht.
Wird das Coaching gefördert?
In vielen Fällen ja. Weil wir befähigen und nicht übernehmen, fällt das Coaching unter die geförderte Unternehmensberatung. In Brandenburg werden 80 Prozent bis maximal 2.800 Euro bezuschusst, in Berlin 50 Prozent bis maximal 1.750 Euro. Ob dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir im Erstgespräch.
Mit welcher Software arbeitet ihr?
Mit dem, was im Betrieb läuft. Lexware Office in der Cloud oder die Desktop-Programme mit Windows-Installation. Wenn noch nichts vorhanden ist, schauen wir im Erstgespräch, was zur Betriebsgröße passt.
Bleibt unser Steuerberater?
Ja. Wir arbeiten ihm zu und stimmen ab, in welchem Format die Übergabe läuft. Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beratung bleiben bei ihm.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Berlin und Brandenburg?
Ja, bundesweit. Wir sitzen in Altlandsberg bei Berlin. In Berlin und Brandenburg sind Vor-Ort-Termine möglich, in anderen Regionen läuft alles digital mit verschlüsselter Datenübertragung.
In drei Monaten führt dein Büro die Buchhaltung allein.
Im Erstgespräch schauen wir, wo dein Büro heute steht und ob das Coaching der richtige Weg ist. Wenn nicht, sagen wir das.
Kostenloses Erstgespräch30 Minuten. Kostenlos. Ohne Folgetermin-Zwang.
Du willst gar nicht selbst machen? Dann ist Coaching der falsche Weg. Im Backoffice-Service übernehmen wir die laufende Buchhaltung in deinen Systemen, mit festen Ansprechpartnern und monatlich anpassbar.