Verschwiegenheits- & Datenschutzerklärung

Wir arbeiten mit Kundendaten. Wer Zugriff hat, unterschreibt vorher. Formular ausfüllen, PDF erzeugen, unterschreiben, zurücksenden. Es wird nichts gespeichert, alles läuft im Browser.

Variante A Beschäftigte Person Mitarbeitende, Aushilfen, Auszubildende, Praktikum. Variante B Kooperationspartner Selbstständige und Unternehmen mit Zugriff auf Kundendaten. Ergänzt um die Verarbeitung im Auftrag.

Schritt 01

Wer unterschreibt

Vorname *

Name *

Geboren am

Geboren in

Straße und Hausnummer *

PLZ und Ort *

E-Mail *

Schritt 02

Das Unternehmen dahinter

Firma, vollständige Bezeichnung

Sitz des Unternehmens

Steuernummer / USt-IdNr.

Datenschutzbeauftragte Person, falls bestellt

Ab zwanzig Personen, die ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist die Bestellung Pflicht.

Schritt 02

Worauf besteht Zugriff

Je genauer diese Angaben, desto belastbarer ist die Erklärung im Prüfungsfall. Wer prüft, will wissen, worauf genau Zugriff bestand, nicht nur dass unterschrieben wurde.

Tätigkeit oder Auftragsgegenstand *

Beginn der Tätigkeit

Befristet bis, falls zutreffend

Zugriff besteht auf folgende Daten

Über folgende Systeme und Zugänge

Die Erklärung

Was mit der Unterschrift gilt

Dieser Text steht identisch im PDF.

Bestätigungen

Bitte einzeln bestätigen

Ich habe diese Erklärung gelesen und verstanden.

Ich wurde über die Schweigepflicht nach Paragraf 203 des Strafgesetzbuchs unterrichtet.

Mir ist bewusst, dass die Verschwiegenheit zeitlich unbefristet und über das Ende der Tätigkeit hinaus gilt.

Ich verpflichte alle bei mir eingesetzten Personen vor dem ersten Zugriff schriftlich zur Vertraulichkeit und weise dies auf Verlangen nach.

Zum Schluss

Ort, Datum und Unterschrift

Ort *

Datum *

Unterschrift

Unterschrift Beschäftigter

Wird hier unterschrieben, kommt die Unterschrift ins PDF. Bleibt das Feld leer, erzeugt das PDF eine leere Linie zum handschriftlichen Unterschreiben.

Das PDF anschließend an info@cube-beratung.de senden. Rechtsverbindlich mit Unterschrift.

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