CUBE – das Würfelprinzip®  ·  Qualitätsmanagement

Dein Betrieb läuft. Läuft er auch geprüft sicher?

Qualitätsmanagement klingt nach Großkonzern. Ist es aber nicht. Als externe QM-Beraterin übernehmen wir die Aufgaben, für die du intern kein Personal und keine Zeit hast. Pragmatisch, ohne Bürokratie-Overkill.

Kein eigenes QM-Personal nötig ISO 9001 als Grundlage AZAV-Vorbereitung Flexibel beauftragbar
Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten. Kostenlos. Ohne Folgetermin-Zwang.

Eigenes QM-Personal oder externer QMB?

Ein ehrlicher Vergleich, damit du weißt, was du wirklich brauchst.

Internes QM

Neutralität
Oft betriebsblind. Die eigenen Schwachstellen sieht keiner mehr.
Kosten
Fixkosten für eigenes Personal, auch wenn nichts zu tun ist.
Aktualität
Fortbildungen nötig, und die kosten Zeit und Geld.
Dein Aufwand
Hoch. Du koordinierst, schulst, kontrollierst selbst.
Tempo
Langsame Einarbeitung. Bis jemand fit ist, vergehen Monate.

Externer QMB durch CUBE

Neutralität
Unabhängiger Blick von außen. Wir sehen, was intern keiner mehr sieht.
Kosten
Flexibel beauftragt. Du zahlst nur, wenn du uns brauchst.
Aktualität
Immer aktuelles Wissen zu ISO 9001 und den gängigen Normen.
Dein Aufwand
Wir übernehmen. Du bekommst Ergebnisse, keine Hausaufgaben.
Tempo
Sofort einsatzbereit. Wir bringen Erfahrung aus vielen Projekten mit.

Was wir als externer QMB übernehmen

Kein Theoriepaket, keine Ordner, die niemand liest. Qualitätsmanagement, das in deinem Betrieb wirklich funktioniert.

QMS-Analyse & Bewertung

Wir schauen uns dein bestehendes Qualitätsmanagement an, oder stellen fest, dass du noch keines hast. Beides ist in Ordnung. Wir sagen dir, wo du stehst.

  • Ist-Analyse deiner Prozesse
  • Schwachstellen identifizieren
  • Konkrete Verbesserungsmaßnahmen
  • Priorisierung nach Aufwand und Wirkung

Dokumentation & Online-Handbuch

Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen, Qualitätshandbuch. Dokumentation, die dein Team wirklich nutzt. Digital, übersichtlich, jederzeit aktuell.

  • Normkonforme Dokumentation
  • Online-Qualitätshandbuch einrichten
  • Mitarbeiter-Wiki aufbauen
  • Änderungsmanagement und Versionierung

Schulungen & Workshops

QM funktioniert nur, wenn dein Team mitzieht. Wir machen deine Mitarbeiter fit, praxisnah und verständlich, ohne Fachjargon-Overkill.

  • QM-Grundlagen für Mitarbeiter
  • Interne Auditorenschulung
  • Prozessworkshops mit dem Team
  • Qualitätsbewusstsein im Alltag verankern

Warum QM bei uns tiefer geht

Qualität steckt nicht im Handbuch. Sie steckt im Ablauf.

Ein QM-Handbuch, das niemand liest, verbessert nichts. Qualität entsteht dort, wo die Abläufe stimmen. Genau da setzen wir an.

Wir prüfen alle sechs Felder deines Betriebs: Kerngeschäft, Management, Marketing, Finanzen, Personal und Kundenbindung. Das QM-System dokumentiert nicht nur, es macht die Abläufe besser. Das ist der Unterschied zwischen einem Zertifikat an der Wand und einem Betrieb, der wirklich läuft.

So läuft die Zusammenarbeit

Schritt eins

Analyse

Wir lernen dein Unternehmen kennen, schauen uns Prozesse, Strukturen und Ziele an und sagen dir klar, was wir sehen.

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Schritt zwei

Strategie

Wir entwickeln ein Konzept, das zu deinem Betrieb und Budget passt. Keine Standardlösung, sondern das, was bei dir funktioniert.

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Schritt drei

Umsetzung

Wir setzen die Maßnahmen gemeinsam um und bleiben als externer QMB an deiner Seite, auch nach der Zertifizierung.

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Häufige Fragen zum externen Qualitätsmanagement

Was ist ein externer Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)?

Ein externer QMB übernimmt die Aufgaben des Qualitätsmanagements, ohne dass du eigenes Personal einstellst. Wir analysieren deine Prozesse, entwickeln dein QM-System, bereiten Zertifizierungen vor und begleiten Audits. Der Vorteil: ein unabhängiger Blick von außen, aktuelles Fachwissen und Erfahrung aus vielen Projekten.

Für welche Unternehmen ist externes Qualitätsmanagement sinnvoll?

Besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die kein eigenes QM-Personal haben oder sich keine Vollzeitstelle leisten wollen. Auch wer eine Zertifizierung nach ISO 9001 anstrebt oder eine AZAV-Zulassung braucht, profitiert von einem erfahrenen externen QMB.

Was kostet ein externer QMB?

Die Kosten hängen vom Umfang ab: einmalige Unterstützung, Zertifizierungsvorbereitung oder laufende Betreuung. Im Erstgespräch besprechen wir deinen Bedarf und du bekommst ein konkretes Angebot. Verglichen mit eigenem QM-Personal ist ein externer QMB in den meisten Fällen deutlich günstiger.

Wie lange dauert die Einführung eines QM-Systems?

Eine erste Analyse ist in wenigen Wochen möglich. Die vollständige Einführung inklusive ISO-9001-Zertifizierung dauert in der Regel 6 bis 12 Monate, je nach Größe und Ausgangssituation. Im Erstgespräch sagen wir dir realistisch, was in deinem Fall zu erwarten ist.

Kann ich externes Qualitätsmanagement fördern lassen?

Unter bestimmten Voraussetzungen kann externe Unternehmensberatung über das BAFA-Förderprogramm gefördert werden. Eine Förderung ist möglich, aber nicht garantiert und hängt von deiner Situation ab. Im Erstgespräch klären wir, ob und in welchem Umfang eine Förderung für dich in Frage kommt.

Was ist eine QM-Dokumentation und brauche ich sie wirklich?

Eine QM-Dokumentation beschreibt, wie dein Unternehmen arbeitet: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Qualitätsstandards. Sie ist Pflicht für eine ISO-9001-Zertifizierung, aber auch ohne Zertifizierung sinnvoll, weil sie Klarheit schafft und Fehler reduziert. Wir erstellen Dokumentation, die dein Team wirklich nutzt: digital, übersichtlich, verständlich.

Lass uns schauen, wo dein QM steht.

Du musst dich nicht festlegen und nichts kaufen. Wir schauen erst gemeinsam, wo du stehst und was sich lohnt.

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Lieber erst schreiben? service@cube-akademie.de