CUBE – das Würfelprinzip® · Backoffice
Deine Zahlen aktuell. Auch mitten im Monat.
Für Betriebe mit bis zu dreißig Mitarbeitern in Handwerk, Bau, Pflege, Praxen und Spedition.
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung in deinen Systemen, ohne dass du sie beim Steuerbüro mitbezahlst. Du gibst die Belege ab, den Rest machen wir. Feste Ansprechpartner, kein Bot.
Erstgespräch vereinbaren30 Minuten per Video. Wir sortieren, was abgegeben gehört und was im Betrieb bleibt.
Du willst zuerst eine Zahl: Preis berechnen, zwei Minuten
Dein Büro soll es selbst können: Zum Buchhaltungscoaching
Wie das zusammenpasst
Erst prüfen, was weg kann. Dann abgeben, was bleiben muss.
Wir bauen Abläufe normalerweise so um, dass dein Team sie ohne uns trägt. Das ist der Regelfall. Was nach dem Umbau übrig bleibt, ist selten viel.
Aber es bleibt etwas. Belege, die jemand erfassen muss. Rechnungen, die rausgehen müssen, auch wenn deine Bürokraft im Urlaub ist. Ein Telefon, das klingelt, während du auf der Baustelle stehst. Das gehört nicht in deinen Feierabend.
Genau das übernehmen wir. Nicht als Ersatz für einen Umbau, sondern danach.
Zwei Wege
Beides führt dazu, dass die Buchhaltung läuft. Der Unterschied ist, wer sie danach macht.
Wir machen es für dich
Du gibst die Belege ab, wir erledigen die laufende Buchhaltung in deinen Systemen.
- Feste Ansprechpartner, jede Woche dieselben
- Monatlich anpassbar, keine Mindestlaufzeit
- Vorbereitet für deinen Steuerberater
- Sinnvoll, wenn im Betrieb dauerhaft niemand dafür da ist
Dein Büro macht es selbst
Drei Monate 1:1 an euren echten Buchungsfällen, bis dein Büro die laufende Buchhaltung allein sicher führt. Das Wissen bleibt im Betrieb.
- Am echten Beleg, nicht an Beispielen
- In deinem System, nicht in einer Demo
- Eine zweite Person lernt mit, damit Urlaub kein Problem mehr ist
- In vielen Fällen als Beratung gefördert
Buchhaltung, die dein Steuerberater liebt
Wir erfassen, kontieren und bereiten vor. Sauber genug, dass dein Steuerberater direkt weiterarbeiten kann. Er bekommt fertige Zahlen statt einer Schuhschachtel, und du bekommst sie im laufenden Monat.
Rechnungen & Belege
Damit nichts liegenbleibt und alles am richtigen Konto landet.
- Rechnungen schreiben und versenden
- Belege erfassen und kontieren
- Laufende Buchhaltung nach Anleitung
- Zahlungseingänge im Blick
Offene Posten & Mahnwesen
Geschriebene Rechnungen sind noch kein Geld auf dem Konto.
- Offene Posten laufend abgleichen
- Zahlungserinnerungen pünktlich raus
- Mahnläufe nach deinen Regeln
- Übersicht, wer wie lange überfällig ist
Lexware Office
Eingerichtet nach deinen Abläufen, nicht nach der Standardvorlage.
- Lexware Office einrichten und pflegen
- Stammdaten aktuell halten
- Vorbereitung für den Steuerberater
- Auf Wunsch: Coaching für dein Büro
- Lohn läuft getrennt: einmaliger Umbau
Wir arbeiten deinem Steuerberater zu, wir ersetzen ihn nicht. Buchführung im Rahmen von §6 Nr. 3 StBerG. Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei deinem Steuerberater.
Und alles andere im Büro
Nicht alles ist Buchhaltung. Datenpflege, Telefon, Ablage. Wenn du willst, dass ein echter Mensch das macht, machen wir das.
Daten & Ablage
Eine Ablage, die du in einem Jahr noch verstehst. Auch wenn jemand anderes sucht.
- Kunden- und Projektdaten pflegen
- Dokumente strukturiert ablegen
- Archivierung, die man wiederfindet
- Ordnung in deinen Systemen
Telefon & E-Mail
Erreichbar sein, auch wenn dein Team auf der Baustelle ist.
- Telefonannahme in deinem Namen
- Rückrufe und Terminvereinbarung
- Postfach im Griff
- Persönlich, in deinem Ton
Laufendes Büro
Die Kleinigkeiten, die abends liegen bleiben, weil tagsüber keiner Zeit hat.
- Termine und Fristen koordinieren
- Wiederkehrende Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine Assistenz
Du hast etwas, das hier nicht steht? Dann frag. Wir sagen dir, ob sich das Abgeben lohnt oder ob es besser im Betrieb bleibt.
Was wohin gehört
Dein Steuerberater kann mehr als buchen.
Er kennt deine Zahlen, deine Branche und deine Steuerlast. Genau dafür hast du ihn. Wenn seine Kanzlei nebenher deine Belege erfasst, bleibt für diese Gespräche wenig Zeit. Wir nehmen ihm die laufende Arbeit ab, damit er das macht, was du eigentlich von ihm willst.
Die laufende Buchhaltung
Alles, was jeden Monat anfällt und keine steuerliche Beurteilung braucht.
- Belege erfassen und kontieren
- Offene Posten und Zahlungseingänge
- Rechnungen schreiben und versenden
- Vorbereitung, mit der dein Steuerberater direkt weiterarbeitet
Beratung und Abschluss
Die Aufgaben, für die es seine Zulassung und seine Erfahrung braucht.
- Jahresabschluss und E-Bilanz
- Steuererklärungen
- Steuerliche Beratung im Einzelfall
- Vertretung gegenüber dem Finanzamt
Wir arbeiten deinem Steuerberater zu, nicht gegen ihn. Er bekommt einen sauberen Stand und Zeit für die Fragen, die dir Geld sparen. Viele Kanzleien sind froh, wenn die Belegerfassung woanders liegt.
Wer im Hintergrund arbeitet
Bei uns sitzen Menschen, die genau das gern machen.
Belege sortieren und Listen pflegen ist nicht jedermanns Sache. Verständlich, das geht den meisten so. Es gibt aber Menschen, die genau das gern und gut machen.
Die arbeiten bei uns. Kein Bot, der irgendwann halluziniert. Kein Callcenter, das deinen Kunden mit falschem Namen begrüßt.
Menschen statt Maschine
Werkzeuge nutzen wir im Hintergrund. Der Kontakt zu deinen Kunden bleibt in Menschenhand.
Feste Ansprechpartner
Dieselben Leute, jede Woche. Sie kennen deinen Betrieb und deinen Ton.
Wir sagen ab, wenn es nicht passt
Wenn eine Aufgabe besser im Betrieb bleibt oder wir sie nicht können, sagen wir das im Erstgespräch. Auch wenn es uns Umsatz kostet.
Der Weg
Sortieren
Wir schauen, was wirklich abgegeben werden sollte. Und was besser im Betrieb bleibt.
30 Minuten im Erstgespräch, danach eine schriftliche Aufstellung.Übernehmen
Wir arbeiten in deinen Systemen. Es wird leiser auf deinem Schreibtisch.
Zugänge einrichten, erster Monat als Einarbeitung mit enger Rücksprache.Mitwachsen
Mehr Arbeit, mehr Unterstützung. Weniger Arbeit, weniger Rechnung.
Einmal im Monat kurz durchgehen, ob das Kontingent noch passt.Du gibst uns Zugang zu deinen Zahlen.
Das macht niemand auf gut Glück. 191 Menschen haben mit uns gearbeitet und danach bewertet.
Man ist im Alltag gefangen. Baustellen, Termine, Verantwortung.
Miriam sieht das, was man selbst längst nicht mehr sieht.
Autsch, das tut weh. Aber genau das ist es, was man braucht, um weiterzukommen.
Alle Bewertungen sind echt und geprüft. Bei ProvenExpert ansehen →
Was es kostet
Kein Vertrag fürs Leben.
Du zahlst eine Monatspauschale für die Aufgaben, die du abgibst. Nicht mehr, nicht weniger. Wenn sich dein Bedarf ändert, ändert sich die Pauschale.
- Monatlich anpassbar, keine Mindestlaufzeit
- Mehr Aufgaben, besserer Stundensatz
- Was wir nicht übernehmen sollten, sagen wir vorher
Zwei Minuten. Du siehst die Zahl sofort auf dem Bildschirm.
Der andere Weg
Du willst gar nicht abgeben, sondern können.
Dann ist der Service der falsche Weg. Im Buchhaltungscoaching arbeiten wir drei Monate lang 1:1 mit der Person, die es danach macht. Ein fester Termin pro Woche zu einer Stunde, an euren echten Buchungsfällen, in eurem System.
Zwischen den Terminen gehen Fragen jederzeit raus, und wir sehen den Fall direkt in eurer laufenden Buchhaltung. Weil wir befähigen und nicht übernehmen, ist das Coaching in vielen Fällen förderfähig.
Drei Monate, zwölf Termine, danach führt dein Büro die Buchhaltung allein.
Was du wissen willst, bevor du abgibst.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Für Betriebe mit bis zu dreißig Mitarbeitern, bei denen das Büro mehr Zeit frisst, als der Betrieb dafür übrig hat. Manchmal fehlt eine Stelle, manchmal ist das Büro besetzt und trotzdem voll. Beides lässt sich abfangen, indem wir die Aufgaben übernehmen, die dauerhaft niemand im Betrieb machen soll.
Warum übernehmt ihr Aufgaben, wenn ihr sonst Abläufe übergebt?
Weil nicht jede Aufgabe ins Team gehört. In der Beratung bauen wir Abläufe so um, dass dein Team sie selbst hält. Was danach übrig bleibt und dauerhaft niemand im Betrieb machen soll, übernehmen wir. Erst prüfen, was weg kann. Dann abgeben, was bleiben muss.
Service oder Coaching, was ist der Unterschied?
Auf dieser Seite geht es um den Service: wir erledigen die laufende Buchhaltung in deinen Systemen. Wenn dein Büro es selbst können soll, ist das Buchhaltungscoaching der richtige Weg, drei Monate 1:1 an euren echten Buchungsfällen. Beides lässt sich kombinieren, etwa Coaching für die laufende Arbeit und Service für die Spitzen.
Was kostet der Backoffice-Service?
Das hängt davon ab, was du abgibst. Es gibt keine starren Pakete. Je mehr Aufgaben du abgibst, desto günstiger wird dein Stundensatz. Mit dem Preisrechner siehst du in zwei Minuten eine unverbindliche Schätzung.
Warum die Buchhaltung nicht beim Steuerberater lassen?
Kannst du. Viele Kanzleien machen das gut. Zwei Dinge sprechen dagegen: die Belegerfassung wird zum Kanzleitarif abgerechnet, und der Stand kommt mit Verzögerung zurück, was du im März abgibst, ist häufig erst im Mai ausgewertet. Wir übernehmen diesen Teil und liefern ihm einen Stand, mit dem er sofort weiterarbeitet. Er bleibt dein Steuerberater, mit mehr Zeit für die Beratung.
Dürft ihr das überhaupt ohne Steuerberaterzulassung?
Ja. Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle ist nach §6 Nr. 3 des Steuerberatungsgesetzes ausdrücklich zulässig und keinem Berufsstand vorbehalten. Vorbehalten bleiben Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beratung. Genau diese Grenze halten wir ein.
Muss ich Zugänge zu meinen Systemen geben?
Wir arbeiten in deinen Systemen, brauchen also die nötigen Zugänge. Aber nur die, die für die vereinbarten Aufgaben erforderlich sind. Du behältst die Kontrolle und entscheidest über jeden Zugriff. Der Umgang mit deinen Daten wird vorab schriftlich geklärt.
Bleibt mein Steuerberater?
Ja. Wir ersetzen deinen Steuerberater nicht, wir arbeiten ihm zu. Belege und Buchhaltung werden so vorbereitet, dass er sauber weiterarbeiten kann. Das spart auch dort Zeit und Kosten.
Was, wenn ich mal mehr oder weniger brauche?
Dein Kontingent lässt sich monatlich anpassen. Keine Mindestlaufzeit, kein Knebelvertrag. Der Bedarf schwankt, das ist normal.
Spricht ein Mensch mit meinen Kunden oder ein Bot?
Ein Mensch. Immer. Deine Kunden sprechen mit festen Ansprechpartnern, die deinen Stil kennen. Kein Callcenter, kein Chatbot. Werkzeuge nutzen wir im Hintergrund, der Kundenkontakt bleibt in Menschenhand.
Muss ich mich in neue Tools einarbeiten?
Nein. Wir arbeiten in deinen Systemen. Du musst nichts Neues lernen. Der Sinn ist weniger Technikkram, nicht mehr.
Wie fange ich an?
Mit einem Erstgespräch von 30 Minuten. Du schilderst, was dich aufhält, wir schauen, was wir übernehmen können und was besser im Betrieb bleibt. Danach weißt du, welche Aufgaben abgegeben gehören.
Dein Büro läuft. Auch wenn du auf der Baustelle bist.
Die Belege gehen an uns, die Rechnungen laufen weiter. Auch in der Woche, in der du auf drei Baustellen gleichzeitig bist.
Erstgespräch vereinbarenOder erst den Preis berechnen.