CUBE – das Würfelprinzip® · Personal
Dein Meister geht. Wer kann dann, was er kann?
Für Betriebe mit bis zu dreißig Mitarbeitern.
In den meisten Betrieben hängt mindestens eine Stelle an genau einer Person. Wenn sie geht, geht ihr Wissen mit. Wir nehmen auf, was sie kann und was nirgends steht, halten es fest und arbeiten die Nachfolge ein. Solange sie noch da ist.
Erstgespräch vereinbaren30 Minuten per Video. Sag uns, wann diese Person geht. Danach wissen wir, was noch machbar ist.
Wann das dringend wird
Vier Anlässe. Alle haben ein Datum.
Der Unterschied zwischen teuer und gerade noch machbar ist der Vorlauf. Nicht das Budget.
Der Meister geht in Rente
Das Datum steht seit Jahren fest, und trotzdem fängt niemand an. Dreissig Jahre Kundenwissen, Sonderlösungen und Einstellwerte stecken in einem Kopf.
Vorlauf meist zwölf Monate. Genutzt werden zwei.Die Bürokraft geht in Elternzeit
Sie kommt wieder, aber erst in einem Jahr. Bis dahin muss jemand Rechnungen schreiben, Löhne rechnen und wissen, welcher Kunde wie zahlt.
Vorlauf meist drei Monate. Reicht, wenn man sofort anfängt.Der Vorarbeiter kündigt
Vier Wochen Frist, oft weniger, wenn Resturlaub dazukommt. Was er im Kopf hatte, geht mit ihm zur Konkurrenz.
Vorlauf vier Wochen. Eng, aber wir holen das Wichtigste raus.Der Betrieb wächst
Aus acht Leuten sind zwanzig geworden. Der Chef trifft immer noch jede Entscheidung, weil niemand sonst weiß, wie es geht.
Kein Datum. Dafür jeden Tag Reibung.Worum es wirklich geht
Nicht die Person geht. Das Wissen geht.
Eine Stelle lässt sich nachbesetzen. Das, was diese Person in zwanzig Jahren gelernt hat, nicht. Und das meiste davon steht nirgends.
- Nur er weiß, welcher Kunde welche Sonderlösung bekommt. Steht in keinem Auftrag.
- Nur sie weiß, wie die Abschläge bei dem einen Bauträger laufen. Steht in keiner Anleitung.
- Nur er kriegt die alte Maschine sauber eingestellt. Hat ihm nie jemand abgeschaut.
Der Nachfolger kommt, macht alles richtig, und trifft trotzdem drei Monate lang Entscheidungen ohne Grundlage. Genau daran scheitern die meisten Nachbesetzungen, nicht an der Auswahl.
Deshalb fangen wir bei der Person an, die noch da ist. Nicht bei der Stellenanzeige.
Damit es keine Missverständnisse gibt
Was wir nicht tun
- Stellen ausschreiben und Bewerbungen sichten
- Kandidaten suchen, ansprechen und vorstellen
- Operatives Recruiting für dich übernehmen
- Behaupten, dass dreißig Jahre Erfahrung in einen Ordner passen
Was wir tun
- Mit der Person sprechen, die geht. Solange sie noch da ist.
- Festhalten, was festzuhalten ist. Kunden, Abläufe, Sonderfälle, Zugangsdaten.
- Die Übergabe planen. Wer steht wann wie lange daneben.
- Dein Team schulen. Damit ihr die nächste Auswahl allein trefft.
Der Weg
Aufnehmen
Wir setzen uns mit der Person zusammen, die geht, und gehen ihre Woche durch. Was macht sie, warum so, und was passiert, wenn es jemand anders macht.
Ein Tag mit dieser Person, danach zwei bis drei kurze Nachfassrunden.Festhalten
Wir schreiben auf, was sich aufschreiben lässt. Kundenbesonderheiten, Abläufe, Fristen, Zugänge. So, dass ein anderer danach arbeiten kann.
Zwei bis sechs Wochen, abhängig davon, wie viel in dem Kopf steckt.Übergeben
Die Nachfolge arbeitet sich an dem ein, was jetzt da ist. Wir planen die Übergabezeit und schulen dein Team, wie ihr künftig auswählt.
Begleitung bis vier Wochen nach dem Wechsel.Was es kostet
7.000 Euro. Zwei Themen, drei Monate.
Wissen sichern und Nachfolge einarbeiten gehören zusammen. Wer nur das Wissen sichert, hat einen Ordner. Wer nur einarbeitet, arbeitet jemanden in etwas ein, das keiner beschrieben hat. Deshalb machen wir beides.
Jedes Thema ist in sich abgeschlossen, mit eigenem Ergebnis und eigenem Bericht.
Wenn sich das nur mit Förderung rechnet, ist es das falsche Projekt. Dann sagen wir das im Erstgespräch.
zwei Themen, drei Monate, zwei Berichte Erstgespräch buchen
Wissen sichern
Gespräche mit der Person, die geht. Wir gehen ihre Woche durch, ihre Kunden, ihre Sonderfälle, ihre Umwege. Danach halten wir fest, was festzuhalten ist.
Ergebnis: eine Unterlage, mit der ein anderer arbeiten kann, und eine Liste dessen, was nur durch Danebenstehen übergeht.
Nachfolge einarbeiten
Wie die Stelle künftig geschnitten ist, wie ihr auswählt, wie die ersten Wochen ablaufen. Strukturierte Gespräche, Probearbeit, Haltung vor Papierform.
Ergebnis: ein Einarbeitungsplan und ein Auswahlweg, den ihr bei jeder weiteren Stelle wieder geht.
Nur eines der beiden Themen? Dann sind es 3.500 Euro netto und ein bis drei Monate. Wenn die Zeit knapp ist, fang mit Thema 1 an. Das andere läuft dir nicht weg, die Person schon.
Zur Einordnung
Eine Vermittlung besetzt die Stelle. Sie ersetzt nicht, was mitgeht.
Eine Personalvermittlung rechnet üblicherweise 20 bis 30 Prozent des Bruttojahresgehalts ab, der Branchendurchschnitt liegt bei rund 28 Prozent. Fällig einmal je besetzter Stelle, meist zum Arbeitsantritt.
Wir konkurrieren damit nicht. Wenn du eine Vermittlung brauchst, nimm eine. Nur löst sie ein anderes Problem: Sie bringt jemanden ins Haus. Ob dieser Jemand nach vier Wochen weiß, wie es hier läuft, entscheidet sich vorher. Und zwar in den Wochen, in denen der Vorgänger noch da ist.
Werte nach Honorarerhebungen des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen und öffentlichen Anbieterangaben, Stand 2026. Alle Beträge netto.
Zwei Themen, zwei Anträge, zwei Zuschüsse.
Personal- und Organisationsfragen gehören zu den förderfähigen Beratungsfeldern, und Dietmar Haberer ist BAFA-gelistet. Weil Wissenssicherung und Einarbeitung zwei in sich abgeschlossene Beratungen mit eigenem Bericht sind, lässt sich für jede ein eigener Antrag stellen. Erlaubt sind zwei pro Jahr.
Die Bemessungsgrundlage beträgt je Beratung einheitlich 3.500 Euro. Was das bedeutet:
Betrieb in Brandenburg
Betrieb in Berlin
Den Antrag stellt das Unternehmen, wir begleiten dabei. Jeder Antrag muss gestellt sein, bevor die jeweilige Beratung startet. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Die aktuelle Förderrichtlinie läuft am 31. Dezember 2026 aus, wie es danach weitergeht, steht noch nicht fest. Alle Einzelheiten stehen auf der Seite Beratung.
Dein Berater
Dietmar Haberer führt die Gespräche.
Er setzt sich mit der Person zusammen, die geht, und fragt so lange nach, bis auch die Umwege auf dem Tisch liegen. Das ist der Teil, den ein Betrieb selbst selten hinbekommt, weil man Kollegen nicht ausfragt wie ein Fremder.
Du sprichst immer mit ihm. Kein wechselnder Ansprechpartner, kein Junior-Berater, der den Fall übernimmt.
Was du wissen willst, bevor du buchst.
Wann sollte ich anfangen, wenn jemand geht?
Solange die Person noch da ist. Das ist der ganze Punkt. Wissen aufnehmen geht nur mit dem, der es hat. Bei einer Rente mit bekanntem Datum sind sechs Monate Vorlauf komfortabel, drei reichen. Bei einer Kündigung mit vier Wochen Frist wird es eng, aber auch dann holen wir noch das Wichtigste raus. Was nicht geht: anfangen, wenn die Person schon weg ist.
Übernehmt ihr die Personalsuche?
Nein. Wir sind keine Recruiting-Agentur. Wir schreiben keine Stellen aus, sichten keine Bewerbungen und setzen dir niemanden vor. Wenn du eine Vermittlung brauchst, nimm eine. Wir sorgen dafür, dass die Person, die dann kommt, auch weiß, was der Vorgänger wusste.
Für welche Betriebe ist das gemacht?
Für Betriebe mit bis zu dreißig Mitarbeitern, in denen mindestens eine Stelle an genau einer Person hängt. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition. Der Test ist einfach: Wenn diese Person vier Wochen ausfällt, was steht dann still?
Unser Meister sagt, das lässt sich nicht aufschreiben.
Teilweise stimmt das. Dreißig Jahre Erfahrung passen in keinen Ordner. Aber vieles von dem, was täglich blockiert, ist keine Erfahrung, sondern Information: welcher Kunde was will, wo die Unterlagen liegen, warum ein Ablauf so läuft. Das lässt sich festhalten. Für den Rest gibt es Übergabezeit, in der die Nachfolge daneben steht.
Was kostet das?
7.000 Euro netto für beide Themen: Wissen sichern und Nachfolge einarbeiten. Wer nur eines davon braucht, zahlt 3.500 Euro netto. Bei BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil deutlich, die Beratung muss sich aber auch ohne Zuschuss rechnen.
Wir haben schon eine Personalvermittlung. Braucht es das trotzdem?
Die Vermittlung besetzt die Stelle. Sie ersetzt nicht das Wissen, das mit dem Vorgänger geht. Genau da liegt der Grund, warum viele Nachbesetzungen im ersten halben Jahr scheitern: Die Person ist da, aber niemand kann ihr sagen, wie es hier läuft. Beides zusammen funktioniert.
Ist das BAFA-förderfähig?
Ja. Personal- und Organisationsthemen gehören zu den förderfähigen Beratungsfeldern, und Dietmar Haberer ist BAFA-gelistet. Weil Wissenssicherung und Einarbeitung zwei in sich abgeschlossene Beratungen mit eigenem Bericht sind, lässt sich für jede ein eigener Antrag stellen. Erlaubt sind zwei pro Jahr. Die Bemessungsgrundlage beträgt je Beratung 3.500 Euro, der Fördersatz hängt vom Standort ab: in Brandenburg 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro, in Berlin 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Jeder Antrag muss vor dem Start der jeweiligen Beratung gestellt sein.
Wer berät mich?
Dietmar Haberer, BAFA-gelisteter Berater mit Schwerpunkt Personal. Er führt die Aufnahmegespräche mit der ausscheidenden Person und begleitet die Übergabe. Du sprichst immer mit ihm, nicht mit wechselnden Ansprechpartnern.
Wann geht diese Person?
Solange sie da ist, lässt sich ihr Wissen holen. Danach nur noch rekonstruieren, und das dauert länger und wird teurer.
Erstgespräch vereinbaren30 Minuten per Video. Sag uns das Datum, wir sagen dir, was noch machbar ist.