CUBE – das Würfelprinzip®  ·  Beratung, 1:1

Dein Betrieb ist gewachsen. Deine Abläufe sind noch wie vom ersten Tag.

Für Soloselbstständige und inhabergeführte Betriebe bis dreißig Mitarbeiter.

Am Anfang war klar, wofür deine Kunden dich bezahlen. Das ist die eine Seite. Marketing, Buchhaltung, Kundenverwaltung, Management kamen ab dem ersten Tag dazu. Je größer der Betrieb, desto mehr Arbeit machen diese Seiten, bis sie mehr Zeit kosten als dein eigentliches Geschäft. Wir bringen deine Abläufe auf die Größe, die du heute hast.

30 Minuten per Video. Wir schauen, welche Seite gerade am meisten kostet.

Du weißt noch nicht, wo das Problem liegt: CUBE-Check machen, 15 Minuten

Das Würfelprinzip®

Dein Geschäft ist ein Würfel. Er dreht sich, ob du willst oder nicht.

Wir arbeiten nach dem Würfelprinzip. Es zeigt in einem Bild, warum aus einem überschaubaren Betrieb einer wird, in dem du keine Zeit mehr für dein Kerngeschäft hast.

Die weiße Seite

Wofür deine Kunden dich bezahlen

Das, was du eigentlich den ganzen Tag machen wolltest. Dein Handwerk, deine Leistung, dein Kerngeschäft. Dafür hast du gegründet.

Ebene 1, ab Tag eins

Die anderen Seiten gehören dazu

Marketing, Buchhaltung, Kundenverwaltung, Management. Ob du sie gelernt hast oder nicht, sie sind vom ersten Tag an Teil des Würfels.

Ebene 2, wenn es wächst

Die mittlere Ebene dreht mit

Mehr Aufträge, mehr Kunden, mehr Belege. Die Aufgaben drumherum werden mehr als dein Tagesgeschäft. Und sie laufen noch mit den Abläufen von damals.

Ebene 3, noch größer

Drei Ebenen, jetzt brauchst du Personal

Der Würfel hat drei Ebenen, du kannst nicht mehr jede Seite selbst drehen. Ab hier braucht jede Seite einen klaren Ablauf, den auch andere führen können.

Die meisten Betriebe wachsen. Ihre Abläufe nicht. Das holen wir nach.

Wie wir arbeiten

Eines nach dem anderen. Ein Thema, bis es fertig ist.

Im Betrieb läuft ohnehin genug nebenher. Eine Beratung, die sich endlos zieht, passt da nicht rein. Darum nehmen wir uns die eine Seite vor, die gerade am meisten kostet, und bringen sie zu Ende. Nach drei Monaten ist Schluss. Danach lässt die Umsetzung nach.

Die klassische Beratung

Viel Papier, wenig Wirkung

  • Zieht sich über Monate, ohne dass viel vorangeht.
  • Viel Theorie und Modelle, weit weg vom Betrieb.
  • Mehrere Themen auf einmal, keines wird richtig fertig.
  • Für jeden nächsten Schritt braucht ihr den Berater wieder.
Mit CUBE

Ein Ablauf, der bleibt

  • Ein Thema, in ein bis drei Monaten geregelt.
  • Konkrete Schritte für euren Alltag.
  • Ein Thema zur Zeit, das dafür richtig fertig wird.
  • Ein Bericht mit Zuständigkeiten und Terminen.

Woran wir meistens arbeiten

Sechs Themen, die in Betrieben Geld kosten.

Eines davon ist bei dir das dringendste. Welches, zeigt der CUBE-Check in 15 Minuten. Danach nehmen wir es uns vor: aufnehmen, nachrechnen, Ablauf neu bauen und festlegen.

Vom Auftrag zur Rechnung

Warum das Aufmaß von der Baustelle drei Wochen braucht, bis eine Rechnung daraus wird, und wie der Weg kürzer wird.

Nachkalkulation

Welcher Auftrag Gewinn gebracht hat und welcher nicht. Sichtbar schon am Monatsende.

Das Büro entlasten

Was die eine Person im Büro täglich aufhält, was davon weg kann und wer im Urlaub einspringt. Was danach bleibt, kann ins Backoffice.

Angebote und Preise

Warum Angebote lange dauern, wie sie schneller rausgehen und ob die Kalkulation zu den heutigen Kosten passt.

Personalauswahl

Wie ihr Menschen auswählt, ohne nur auf den Lebenslauf zu schauen. Dieses Thema übernimmt Dietmar, mehr dazu unter Personal.

Wissen aus einem Kopf holen

Was passiert, wenn eine Schlüsselperson vier Wochen ausfällt. Und wie ihr das Wissen übertragbar macht.

Was es kostet

Fester Preis. Und du wählst, wie du zahlst.

3.500 Euro netto sind ein Thema, das sind 24 Stunden Beratung, von der Aufnahme bis zum fertigen Ablauf, mit einem Bericht, der im Betrieb bleibt.

Bezahlen kannst du auf einmal, in drei Raten oder in sechs. Der Gesamtpreis bleibt gleich, kein Aufschlag. Anders ist nur das Tempo.

Bezahlt wird vorab, wie üblich. Nur nicht alles auf einmal: du zahlst pro Monat die Rate, dann sind die Stunden des Monats dran. Über einen Monat, drei oder sechs. Zahlung und Arbeit laufen im selben Takt.

Wenn sich das nur mit Förderung rechnet, ist es das falsche Projekt. Dann sagen wir das im Erstgespräch.

Eine Summe

Auf einmal

3.500 €

netto, zzgl. USt · ein Thema, 24 Stunden

Du zahlst einmal, das volle Kontingent steht bereit. Ideal, wenn du das Thema in rund einem Monat durchziehen willst.

Für alle, die zügig am Stück arbeiten.

Häufig gewählt

3 Raten

rund 1.167 €

pro Monat, 3 Monate · gesamt 3.500 € netto

Pro Rate werden acht Stunden frei. Ein Thema in Ruhe über ein Quartal, Zahlung und Arbeit im gleichen Takt.

Der Normalfall: ein Thema über drei Monate.

Gestreckt

6 Raten

rund 583 €

pro Monat, 6 Monate · gesamt 3.500 € netto

Die kleinste Monatsrate. Pro Rate vier Stunden frei, das Thema läuft über ein halbes Jahr.

Für Betriebe, die die Liquidität schonen wollen.

Alle drei Wege ergeben denselben Gesamtpreis von 3.500 Euro netto, ohne Ratenaufschlag. Du entscheidest nur das Tempo.

Phase 1

Aufnehmen und nachrechnen

Wir nehmen auf, wie es heute läuft, und rechnen an echten Aufträgen nach, was dabei verloren geht. Damit steht fest, wo Zeit und Ertrag fehlen.

Ein Tag im Betrieb zur Aufnahme.

Ergebnis: ein klares Bild, woran wir arbeiten.

Phase 2

Ablauf bauen und übergeben

Wir bauen den Ablauf neu: wer macht was, wann, womit. Danach übergeben wir ihn ans Team, so aufgeschrieben, dass er nachlesbar bleibt und auch bei Urlaub oder Krankheit funktioniert.

Feste Termine, bis der Ablauf steht und das Team ihn führt.

Ergebnis: ein festgelegter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, schriftlich im Bericht.

Bonus obendrauf

Ein Antrag, bis zu 80 % Zuschuss.

Zwei Berater im Haus sind bei der BAFA gelistet. Für die Beratung stellt dein Betrieb einen Antrag, wir begleiten dabei.

Die Bemessungsgrundlage beträgt 3.500 Euro. Wie viel zurückkommt, hängt vom Standort ab:

Betrieb in Brandenburg

Honorar3.500 €
Zuschuss, 80 %2.800 €
Dein Eigenanteil700 €

Betrieb in Berlin

Honorar3.500 €
Zuschuss, 50 %1.750 €
Dein Eigenanteil1.750 €

Die Ratenzahlung ist für den Fall ohne Förderung gedacht. Mit Förderung ist der Eigenanteil ohnehin klein, den zahlst du in einer Summe.

Zwei Punkte, die du kennen solltest. Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung startet. Und die Beratung darf erst beginnen, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Insgesamt sind höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie möglich, davon maximal zwei pro Jahr. Ob dein Betrieb förderfähig ist und welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch. Alle Regeln zur Förderung findest du in den FAQ.

So läuft es ab

Du hast wenig Zeit. Darum ist der Weg kurz und klar.

Ihr müsst euch nicht vorbereiten und keine Unterlagen zusammensuchen. Vier Schritte, mehr braucht es nicht.

1

CUBE-Check

In 15 Minuten siehst du, welche der sechs Seiten dich gerade am meisten kostet. Kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte. Zum CUBE-Check.

2

Erstgespräch, 30 Min.

Wir legen das erste Thema fest und prüfen, ob eine Förderung in Frage kommt. Online und unverbindlich.

3

Die Beratung läuft

Wir nehmen auf, rechnen nach und bauen den Ablauf neu. Am Ende steht er fest und das Team führt ihn.

4

Bericht zum Mitnehmen

Am Ende ein Bericht: wer macht was, bis wann, womit. Zum Danebenlegen bei der Arbeit.

Wer dich berät

Du bekommst die Kompetenz, die du gerade brauchst.

Meistens sind das wir zwei. Wenn ein Thema woanders besser aufgehoben ist, holen wir die passende Person dazu. Du erklärst dein Anliegen nur einmal.

Inhaberin, deine Beraterin

Miriam Haberer

Miriam unterrichtet kaufmännische Fächer seit 2004 und nimmt als IHK-Prüferin Abschlussprüfungen ab. Bevor sie CUBE gegründet hat, hat sie jahrelang den Betrieb einer Bildungseinrichtung geführt. Sie rechnet deine Aufträge nach und sagt dir, was dabei rauskommt. Auch wenn es unbequem ist.

BAFA-gelistet IHK-Prüferin QM-Beraterin Lexware Office Coach Berufspädagogin
Berater, Schwerpunkt Personal

Dietmar Haberer

Dietmar kommt dazu, wenn es um Personal geht. Er schaut mit dir auf bessere Wege, Menschen auszuwählen: Persönlichkeit und Haltung vor Lebenslauf, strukturierte Gespräche und Probearbeit. Damit ihr die Leute findet, die wirklich passen. Mehr unter Personal.

BAFA-gelistet Probearbeit Strukturierte Gespräche
Tolle Beratung mit jemandem der Systeme versteht und klare Handlungsempfehlungen gibt.
Daniel L.Bewertung auf ProvenExpert, Februar 2026
Miriam schafft es in kürzester Zeit Probleme zu erfassen und berät dann zielführend.
AnonymBewertung auf ProvenExpert, März 2026
Der Workshop mit Miriam war einfach nur genial! Ich habe eine ganz neue Sichtweise auf mein Unternehmen bekommen.
Max S.Bewertung auf ProvenExpert, März 2026
Miriam erklärt sehr praxisnah und ist eine sofortige Umsetzerin.
Maria S.Bewertung auf ProvenExpert, Juni 2026
Immer auf den Punkt und sehr strukturiert.
Heiko B.Bewertung auf ProvenExpert, Februar 2026
Vielen Dank für die tolle Einführung, es ist klar, dass Deine Erfahrung über den normalen Standard hinausgeht!
Friedgard W.Bewertung auf ProvenExpert, Juni 2026
Vielen Dank für den schnellen Überblick meiner Situation!
AnonymBewertung auf ProvenExpert, Juni 2026
Der AEVO Kurs mit Miriam war super gut. Die Vorbereitung für die Prüfung war unglaublich hilfreich.
R.Bewertung auf ProvenExpert, März 2026
Unsere Leiterin Miriam führte uns sicher und klar verständlich durch das Präsenz-Seminar.
Andreas H.Bewertung auf ProvenExpert, Februar 2026
Wundervolle Zusammenarbeit, sehr kompetent und freundlich, danke!
AnonymBewertung auf ProvenExpert, Februar 2026
4,94 von 5 Sternen
195Bewertungen
2BAFA-gelistete Berater

Alle Bewertungen sind echt und geprüft. Auf ProvenExpert ansehen →

Laufende Begleitung

Und wenn ihr danach nicht allein weitermachen wollt?

Die meisten Themen sind nach ein bis drei Monaten geregelt, dann trägt der Betrieb sie selbst. Andere wachsen weiter, und du willst Begleitung, bis es sicher läuft. Dafür gibt es das CUBE Sparring: ein festes Stundenkontingent pro Monat, monatlich kündbar. So lange du es brauchst, keinen Monat länger.

Fragen

Was du wissen willst, bevor du buchst.

Alle weiteren Fragen zu CUBE beantworten wir in den FAQ.

Für welche Betriebe ist die Beratung gemacht?

Für Soloselbstständige und Betriebe bis dreißig Mitarbeiter, in denen die Leitung selbst mitarbeitet und die Abläufe von damals zum heutigen Umfang nicht mehr passen. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition, Kursanbieter. Voraussetzung ist, dass jemand den neuen Ablauf danach führt. Bei Soloselbstständigen bist du das selbst. Für den Einstieg gibt es außerdem die CUBE Business Suite und die Vorlagen. Wie groß der Umbau bei dir sein muss, klären wir im Erstgespräch.

Was kostet die Beratung?

3.500 Euro netto für ein Thema, das sind 24 Stunden Beratung von der Aufnahme bis zum fertigen Ablauf. Zahlbar in einer Summe, in drei oder in sechs Raten zum gleichen Gesamtpreis, ohne Aufschlag. Bei BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil deutlich. Die Beratung muss sich trotzdem auch ohne Zuschuss rechnen.

Kann ich in Raten zahlen?

Ja. 3.500 Euro netto, zahlbar auf einmal, in drei oder in sechs Raten. Der Gesamtpreis bleibt gleich, es gibt keinen Ratenaufschlag. Bezahlt wird immer vorab, und zwar je Monat: Du zahlst die Monatsrate, dann sind die Stunden des Monats dran. Wer in sechs Raten zahlt, ruft die 24 Stunden über sechs Monate ab. Wer schnell durch will, wählt den kürzeren Weg mit der größeren Rate.

Worin unterscheidet sich die Beratung vom Buchhaltungscoaching?

Das Buchhaltungscoaching befähigt eine Person im Büro, die laufende Buchhaltung selbst zu führen, mit einem festen Termin pro Woche. Die Beratung greift weiter: wir nehmen den Ablauf im ganzen Betrieb auf, rechnen an echten Aufträgen nach, bauen ihn neu und schulen anschließend das Team darauf. Deshalb liegt sie preislich höher. Gefördert werden können beide.

Wie viele geförderte Beratungen sind möglich?

Höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie, davon maximal zwei pro Jahr. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung. Für jede Beratung stellst du einen eigenen Antrag.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Die Bemessungsgrundlage beträgt 3.500 Euro. Je nach Standort werden 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst, höchstens 2.800 Euro, oder 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Für Brandenburg gilt in der Regel der Satz von 80 Prozent, für Berlin 50 Prozent. Damit bleibt in Brandenburg 700 Euro Eigenanteil, in Berlin 1.750 Euro. Welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch.

Wann muss der Antrag gestellt sein?

Vor Beginn der Beratung. Und die Beratung darf erst starten, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer früher anfängt, verliert den Zuschuss.

Was passiert, wenn keine Förderung möglich ist?

Dann läuft die Beratung genauso, und der Betrieb zahlt den vollen Betrag. Für diesen Fall gibt es die Ratenzahlung: auf einmal, in drei oder in sechs Raten zum gleichen Preis. Die Förderung gehört nicht zur Leistung. Wenn sich die Beratung nur mit Zuschuss rechnet, ist sie das falsche Projekt, und das sagen wir auch so.

Wie läuft eine Beratung konkret ab?

Wir nehmen auf, wie es heute läuft, rechnen an echten Aufträgen nach und bauen den Ablauf neu. Am Ende steht er fest und das Team führt ihn. Das dauert ein bis drei Monate, länger nicht, und ergibt einen Bericht mit klaren Handlungsanweisungen, damit der Betrieb selbst weiterarbeitet. Der Einstieg ist der kostenlose CUBE-Check und ein Erstgespräch von 30 Minuten.

Brauchen wir das, wenn unser Büro schon alles erledigt?

Die entscheidende Frage ist, was passiert, wenn diese Person vier Wochen ausfällt. Wenn das Wissen nur bei ihr liegt, hängt der Betrieb von ihr ab. Wir schreiben auf, was diese Person weiß, und arbeiten eine zweite ein.

Geht die Beratung auch online?

Ja, bundesweit. In Berlin und Brandenburg sind Termine im Betrieb möglich, und bei Themen wie der Auftragsabwicklung ist ein Tag vor Ort meistens sinnvoll. Alles andere läuft online.

Der beste Moment

Am besten, bevor das Konto knapp wird.

30 Minuten, in denen wir schauen, wo in deinem Betrieb Zeit und Geld unbemerkt verloren gehen. Danach weißt du, welches Thema zuerst dran ist.

Oder erst den CUBE-Check machen.