Dein teuerstes Thema zuerst. Und das, was daran hängt.

Für Betriebe mit etwa zehn bis dreißig Mitarbeitern, in denen der Chef mitarbeitet und die Abläufe von damals das heutige Volumen nicht mehr tragen. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition, Kursanbieter. Voraussetzung ist, dass jemand im Betrieb den neuen Ablauf danach führt. Kleiner als zehn Leute? Dann lohnt sich der Umbau meistens noch nicht, weil es den Ablauf, den wir umbauen würden, so noch nicht gibt. Dafür gibt es die CUBE Business Suite und die Vorlagen. Wenn du trotzdem jemanden brauchst, der einmal draufschaut, sag im Erstgespräch, wie groß du bist. Dann sortieren wir das in zehn Minuten.

7.000 Euro netto für beide Schritte über drei Monate: interne Strategie und Schulungskonzept. Wer erst einmal nur die Strategie angeht, zahlt 3.500 Euro netto. Bei BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil deutlich, die Beratung muss sich aber auch ohne Zuschuss rechnen.

Das Buchhaltungscoaching befähigt eine Person im Büro, die laufende Buchhaltung selbst zu führen, mit einem festen Termin pro Woche. Die Beratung greift weiter: wir nehmen den Ablauf im ganzen Betrieb auf, rechnen an echten Aufträgen nach, bauen ihn neu und schulen anschließend das Team darauf. Deshalb liegt sie preislich höher, und deshalb ist sie der Weg, bei dem die BAFA-Förderung greift.

Höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie, davon maximal zwei pro Jahr. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung. Genau deshalb ist unser Regelangebot auf zwei Schritte ausgelegt. Interne Strategie und Schulungskonzept sind zwei in sich abgeschlossene Beratungen mit je eigenem Bericht, und sie laufen nacheinander.

Die Bemessungsgrundlage beträgt je Beratung einheitlich 3.500 Euro. Je nach Standort werden 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst, höchstens 2.800 Euro je Beratung, oder 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Für Brandenburg gilt in der Regel der Satz von 80 Prozent, für Berlin 50 Prozent. Bei zwei Themen bleiben damit in Brandenburg 1.400 Euro Eigenanteil, in Berlin 3.500 Euro. Welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch.

Vor Beginn der jeweiligen Beratung. Und die Beratung darf erst starten, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer früher anfängt, verliert den Zuschuss für dieses Thema. Deshalb laufen die beiden Themen nacheinander: erst Thema eins mit Bericht und Verwendungsnachweis, dann der Antrag für Thema zwei.

Dann läuft die Beratung genauso, nur zahlt der Betrieb den vollen Betrag. Die Förderung ist ein Bonus, kein Bestandteil der Leistung. Wenn sich die Beratung nur mit Zuschuss rechnet, ist sie das falsche Projekt, und das sagen wir auch so.

Zuerst bauen wir den Ablauf und legen ihn fest, das ist die interne Strategie, mit eigenem Bericht. Danach schulen wir dein Team darauf, das ist das Schulungskonzept. Zusammen dauert das drei Monate, länger nicht. Am Ende steht je Thema ein Bericht mit klaren Handlungsanweisungen, damit der Betrieb selbst weiterarbeitet. Der Einstieg ist der kostenlose CUBE-Check und ein Erstgespräch von 30 Minuten.

Die entscheidende Frage ist, was passiert, wenn diese Person vier Wochen ausfällt. Wenn das Wissen nur in einem Kopf steckt, ist das kein System, sondern eine Abhängigkeit. Wir schreiben auf, was diese Person weiß, und arbeiten eine zweite ein.

Ja, bundesweit. In Berlin und Brandenburg sind Termine im Betrieb möglich, und bei Themen wie Auftragsabwicklung ist ein Tag vor Ort meist sinnvoll. Alles andere läuft online.