CUBE – das Würfelprinzip® · Beratung, 1:1
Zwei Themen. Drei Monate. Dann läuft es.
Für Betriebe mit zehn bis dreißig Mitarbeitern.
Dein Betrieb läuft. Nur haben sich die Abläufe drumherum nie mitentwickelt, und was bei acht Leuten funktioniert hat, trägt bei zwanzig nicht mehr. Erst bauen wir den Ablauf, dann schulen wir dein Team darauf. Danach trägt es der Betrieb allein.
30 Minuten per Video. Wir legen fest, welches Thema zuerst dran ist.
Du weißt noch nicht, wo es klemmt: CUBE-Check machen, 15 Minuten
Wie wir arbeiten
Eines nach dem anderen. Nicht zehn Baustellen parallel.
Im Betrieb läuft ohnehin genug nebenher. Eine Beratung, die sich endlos zieht, passt da nicht rein. Darum nehmen wir uns ein Thema vor, bringen es zu Ende, und starten erst dann das zweite. Nach drei Monaten ist Schluss, weil danach niemand mehr umsetzt, sondern nur noch verwaltet.
Viel Papier, wenig Wirkung
- Zieht sich über Monate, ohne dass viel vorangeht.
- Viel Theorie und Modelle, weit weg vom Betrieb.
- Mehrere Baustellen auf einmal, keine wird richtig fertig.
- Für jeden nächsten Schritt braucht ihr den Berater wieder.
Ein Ablauf, der bleibt
- Erst Strategie, dann Schulung, in drei Monaten geregelt.
- Konkrete Schritte für euren Alltag, nicht für die Mappe.
- Voller Fokus auf eine Sache, die wird dafür richtig fertig.
- Bericht mit Zuständigkeiten und Terminen, kein Gutachten.
Woran wir meistens arbeiten
Sechs Themen, die in Betrieben Geld kosten.
Eines davon ist bei dir das dringendste. Welches, zeigt der CUBE-Check in 15 Minuten. Danach arbeiten wir es in zwei Schritten ab: erst die Strategie, dann die Schulung.
Vom Auftrag zur Rechnung
Warum das Aufmaß von der Baustelle drei Wochen braucht, bis eine Rechnung daraus wird, und wie der Weg kürzer wird.
Nachkalkulation
Welcher Auftrag Gewinn gebracht hat und welcher nicht. Sichtbar am Monatsende, nicht erst beim Jahresabschluss.
Das Büro entlasten
Was die eine Person im Büro täglich aufhält, was davon weg kann und wer im Urlaub einspringt.
Angebote und Preise
Warum Angebote lange dauern, wie sie schneller rausgehen und ob die Kalkulation den heutigen Kosten noch standhält.
Personalauswahl
Wie ihr Menschen auswählt, ohne nur auf den Lebenslauf zu schauen. Dietmar übernimmt dieses Thema.
Wissen aus einem Kopf holen
Was passiert, wenn eine Schlüsselperson vier Wochen ausfällt. Und wie ihr das Wissen übertragbar macht.
Was es kostet
Feste Preise. Vor dem Start, nicht auf der Rechnung.
Diese Investition muss sich rechnen, auch wenn es keinen Cent Zuschuss gäbe. Fünf Stunden Bürozeit pro Woche sind im Jahr über zweihundert Stunden. Eine Rechnung, die vier Wochen zu spät rausgeht, kostet Liquidität. Ein Auftrag, bei dem niemand nachrechnet, kostet Marge.
Wenn sich das nur mit Förderung rechnet, ist es das falsche Projekt. Dann sagen wir das im Erstgespräch.
Am häufigsten gebucht
Beide Themen
7.000 €
netto, zzgl. Umsatzsteuer · drei Monate · zwei Berichte
Erst die interne Strategie, dann das Schulungskonzept. Jeder Schritt ist in sich abgeschlossen, hat ein eigenes Ergebnis und einen eigenen Bericht. Danach läuft der Ablauf im Betrieb, und dein Team trägt ihn.
Für Betriebe, in denen der neue Ablauf auch bei Urlaub und Krankheit halten soll.
Zum Einstieg
Ein Thema
3.500 €
netto, zzgl. Umsatzsteuer · ein bis drei Monate · ein Bericht
Nur die interne Strategie: aufnehmen, nachrechnen, den Ablauf neu bauen und festlegen. Das Schulungskonzept kannst du jederzeit anhängen, auch als eigener Förderantrag.
Für Betriebe, bei denen genau eine Stelle klemmt.
Bei BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil deutlich. Die Zahlen dazu stehen weiter unten.
Interne Strategie
Wir nehmen auf, wie es heute läuft, und rechnen an echten Aufträgen nach, was dabei liegen bleibt. Danach bauen wir den Ablauf neu: wer macht was, wann, womit, und woran ihr merkt, dass es funktioniert.
Ein Tag im Betrieb zur Aufnahme, danach feste Termine bis der Ablauf steht.
Ergebnis: ein festgelegter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, schriftlich im Bericht.
Schulungskonzept
Ein Ablauf auf Papier ändert noch nichts. Wir schulen die Leute, die ihn führen, halten ihn so fest, dass er nachlesbar bleibt, und arbeiten eine Vertretung mit ein.
Schulung mit dem Team, danach eine Nachschau, ob der Ablauf hält.
Ergebnis: dein Team führt den Ablauf selbst, auch wenn jemand ausfällt.
Zwei Themen, zwei Anträge, zwei Zuschüsse.
Zwei Berater im Haus sind bei der BAFA gelistet. Weil deine beiden Themen zwei in sich abgeschlossene Beratungen mit je eigenem Bericht sind, lässt sich für jede ein eigener Antrag stellen. Erlaubt sind zwei pro Jahr. Den Antrag stellt dein Betrieb, wir begleiten dabei.
Die Bemessungsgrundlage beträgt je Beratung einheitlich 3.500 Euro. Wie viel zurückkommt, hängt vom Standort ab:
Betrieb in Brandenburg
Betrieb in Berlin
Drei Punkte, die du kennen solltest. Jeder Antrag muss gestellt sein, bevor das jeweilige Thema startet. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Deshalb laufen die Themen nacheinander: erst Thema eins mit Bericht und Verwendungsnachweis, dann der Antrag für Thema zwei. Und die aktuelle Förderrichtlinie läuft am 31. Dezember 2026 aus. Wie es danach weitergeht, steht noch nicht fest. Ob dein Betrieb förderfähig ist und welcher Satz gilt, prüfen wir im Erstgespräch.
So läuft es ab
Du hast wenig Zeit. Darum ist der Weg kurz und klar.
Ihr müsst euch nicht vorbereiten und keine Unterlagen wälzen. Vier Schritte, mehr braucht es nicht.
CUBE-Check
In 15 Minuten siehst du, welche der sechs Seiten gerade den größten Hebel hat. Kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte.
Erstgespräch, 30 Min.
Wir legen das erste Thema fest und prüfen, ob eine Förderung in Frage kommt. Online und unverbindlich.
Strategie, dann Schulung
Erst wird der Ablauf gebaut und festgelegt, mit eigenem Bericht. Danach wird das Team darauf geschult. Nacheinander, nicht parallel.
Bericht zum Mitnehmen
Am Ende ein Bericht: wer macht was, bis wann, womit. Nicht zum Abheften, sondern zum Danebenlegen.
Wer dich berät
Du bekommst kein Team. Du bekommst uns zwei.
Und zwar immer derselbe. Du erklärst dein Anliegen einmal, nicht jedes Mal neu.
Miriam Haberer
Miriam unterrichtet kaufmännische Fächer seit 2004 und nimmt als IHK-Prüferin Abschlussprüfungen ab. Bevor sie CUBE gegründet hat, hat sie jahrelang den Betrieb einer Bildungseinrichtung geführt. Sie rechnet deine Aufträge nach und sagt dir, was dabei rauskommt. Auch wenn es unbequem ist.
Dietmar Haberer
Dietmar kommt dazu, wenn es um Personal geht. Er schaut mit dir auf bessere Wege, Menschen auszuwählen: Persönlichkeit und Haltung vor Lebenslauf, strukturierte Gespräche statt Bauchgefühl. Damit ihr die Leute findet, die wirklich passen.
Man ist im Alltag gefangen. Baustellen, Termine, Verantwortung.
Miriam sieht das, was man selbst längst nicht mehr sieht.
Autsch, das tut weh. Aber genau das ist es, was man braucht, um weiterzukommen.
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Laufende Begleitung
Und wenn ihr danach nicht allein weitermachen wollt?
Die meisten Themen sind nach ein bis drei Monaten geregelt, dann trägt der Betrieb sie selbst. Andere wachsen weiter, und du willst jemanden an der Seite, bis es von allein läuft. Dafür gibt es das CUBE Sparring: ein festes Stundenkontingent pro Monat, monatlich kündbar. So lange du es brauchst, keinen Monat länger.
Im Erstgespräch besprechenWas du wissen willst, bevor du buchst.
Für welche Betriebe ist die Beratung gemacht?
Für Betriebe mit etwa zehn bis dreißig Mitarbeitern, in denen der Chef mitarbeitet und die Abläufe von damals das heutige Volumen nicht mehr tragen. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition. Voraussetzung ist, dass jemand im Betrieb den neuen Ablauf danach führt. Kleiner als zehn Leute? Dann lohnt sich der Umbau meistens noch nicht, weil es den Ablauf, den wir umbauen würden, so noch nicht gibt. Dafür gibt es die CUBE Business Suite und die Vorlagen. Wenn du trotzdem jemanden brauchst, der einmal draufschaut, sag im Erstgespräch, wie groß du bist. Dann sortieren wir das in zehn Minuten.
Was kostet die Beratung?
7.000 Euro netto für beide Schritte über drei Monate: interne Strategie und Schulungskonzept. Wer erst einmal nur die Strategie angeht, zahlt 3.500 Euro netto. Bei BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil deutlich, die Beratung muss sich aber auch ohne Zuschuss rechnen.
Wie viele geförderte Beratungen sind möglich?
Maximal zwei pro Jahr und maximal fünf innerhalb der Geltungsdauer der Förderrichtlinie. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung. Genau deshalb ist unser Regelangebot auf zwei Schritte ausgelegt. Interne Strategie und Schulungskonzept sind zwei in sich abgeschlossene Beratungen mit je eigenem Bericht, und sie laufen nacheinander. Die aktuelle Richtlinie läuft am 31. Dezember 2026 aus.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Die Bemessungsgrundlage beträgt je Beratung einheitlich 3.500 Euro. In Brandenburg werden 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst, höchstens 2.800 Euro je Beratung. In Berlin sind es 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Bei zwei Themen bleiben in Brandenburg 1.400 Euro Eigenanteil, in Berlin 3.500 Euro. Jeder Antrag muss vor dem Start des jeweiligen Themas gestellt sein.
Was passiert, wenn keine Förderung möglich ist?
Dann läuft die Beratung genauso, nur zahlt der Betrieb den vollen Betrag. Die Förderung ist ein Bonus, kein Bestandteil der Leistung. Wenn sich die Beratung nur mit Zuschuss rechnet, ist sie das falsche Projekt, und das sagen wir auch so.
Wie läuft eine Beratung konkret ab?
Zuerst bauen wir den Ablauf und legen ihn fest, das ist die interne Strategie, mit eigenem Bericht. Danach schulen wir dein Team darauf, das ist das Schulungskonzept. Zusammen dauert das drei Monate, länger nicht. Am Ende steht je Thema ein Bericht mit klaren Handlungsanweisungen, damit der Betrieb selbst weiterarbeitet. Der Einstieg ist der kostenlose CUBE-Check und ein Erstgespräch von 30 Minuten.
Brauchen wir das, wenn unser Büro schon alles erledigt?
Die entscheidende Frage ist, was passiert, wenn diese Person vier Wochen ausfällt. Wenn das Wissen nur in einem Kopf steckt, ist das kein System, sondern eine Abhängigkeit. Wir schreiben auf, was diese Person weiß, und arbeiten eine zweite ein.
Geht die Beratung auch online?
Ja, bundesweit. In Berlin und Brandenburg sind Termine im Betrieb möglich, und bei Themen wie Auftragsabwicklung ist ein Tag vor Ort meist sinnvoll. Alles andere läuft online.
Der beste Moment ist, bevor es klemmt.
30 Minuten, in denen wir schauen, wo in deinem Betrieb Zeit und Geld unbemerkt liegen bleiben. Danach weißt du, welches Thema zuerst dran ist.
Erstgespräch vereinbarenOder erst den CUBE-Check machen.