CUBE – das Würfelprinzip®
Die Buchhaltung ist das Herz deines Betriebs. Buchhaltungscoaching sorgt dafür, dass deine Zahlen aktuell sind, deine Kosten sinken und niemand mehr Angst vor dem Jahresabschluss hat.
Inhabergeführte Betriebe bis dreißig Mitarbeitende. Branchenoffen. Kursanbieter, Handwerk, Pflege, Praxen, Spedition – überall dort, wo der Chef mitarbeitet und Rechnungen abends rausgehen.
Kostenlos, per Video, ohne Folgetermin-Zwang.
★★★★★ 4,94 aus 195 Bewertungen BAFA-gelistet IHK-Prüferin
Mit wem du zu tun hast
Miriam Haberer
Buchhaltungscoach und Unternehmensbegleiterin
Ich schaue in deine Zahlen und sage dir, wo Zeit und Geld unbemerkt liegen bleiben. Du arbeitest mit mir, nicht mit einem Team, das wechselt. Das Erstgespräch, den Status quo und die Begleitung mache ich selbst.
Beim Thema Personal kommt Dietmar Haberer dazu, zweiter gelisteter Berater bei CUBE. Die laufende Büroarbeit im Bereich Service erledigt unser Backoffice, mit festen Ansprechpartnern.
30 Minuten per Video. Wir schauen auf drei deiner letzten Aufträge.
Wer macht es danach
Drei Wege. Welcher passt, hängt daran, wer die Arbeit danach macht.
Dein Büro macht die Buchhaltung selbst
Ein bis drei Monate 1:1 an euren echten Buchungsfällen, ein fester Termin pro Woche. Danach sind die Zahlen aktuell, ohne dass jemand von außen drauf schaut.
Buchhaltung selbst machen BeratungWir bauen den Auftragsablauf um
Wir rechnen deine Aufträge nach und bauen den Weg vom Auftrag bis zum Zahlungseingang neu. Danach führt dein Büro ihn ohne uns.
Auftragsablauf umbauen ServiceWir übernehmen die Arbeit
Du gibst die Belege ab, wir erledigen die laufende Buchhaltung und Büroarbeit in deinen Systemen. Feste Ansprechpartner, kein Bot.
Buchhaltung abgebenDu weißt noch nicht, welcher Bereich passt. Nach dreißig Minuten schon.
Fahr über die Felder. Jedes zahlt am Ende auf dieselbe Zahl ein.
Finanzen Hier läuft alles zusammen. Deshalb fällt in den Zahlen zuerst auf, wenn woanders etwas klemmt – und deshalb fangen wir hier an.
Kerngeschäft Was du verkaufst, entscheidet, was reinkommt. Eine zu knapp kalkulierte Leistung sieht man nicht im Angebot, sondern erst am Jahresende in der Marge.
Struktur und Management Wer entscheidet was, und wie schnell. Unklare Zuständigkeiten verzögern Freigaben – und jede verzögerte Freigabe ist eine verzögerte Rechnung.
Marketing Marketing bestimmt, welche Aufträge reinkommen. Die falschen Anfragen kosten Angebotszeit, die niemand bezahlt, und tauchen als unproduktive Stunden in den Zahlen auf.
Personal Dein Team erfasst Stunden, Material und Belege. Wo das nebenher passiert, fehlen die Daten für die Nachkalkulation – und die Rechnung wird zur Schätzung.
Kundenservice Reklamationen, Nachträge und Rückfragen entstehen im Kundenkontakt. Sie landen als Nacharbeit in den Zahlen, meist ohne dass jemand sie einem Auftrag zuordnet.
Warum das Herz
Durch die Zahlen läuft alles, was der Betrieb tut.
Jede Baustelle, jede Stunde, jeder Beleg und jede Rechnung landen am Ende in derselben Zahl. Deshalb fällt dort zuerst auf, wenn an einer ganz anderen Stelle etwas klemmt. Nur sitzt die Ursache fast nie da, wo es wehtut.
- Die Rechnung geht zwei Wochen zu spät raus. Der Grund liegt beim Aufmaß von der Baustelle.
- Am Monatsende fehlt der Überblick, was hängen geblieben ist. Der Grund liegt bei der fehlenden Nachkalkulation.
- Das Büro fragt bei jedem Beleg nach. Der Grund liegt beim Ablauf, nicht bei der Person.
Deshalb fangen wir beim Herz an und arbeiten uns von dort zur Ursache vor.
So arbeite ich
Erst der Status quo. Dann die Vorschläge. Dann bleibe ich an deiner Seite.
Status quo
Auf dem Tisch liegt, wo dein Betrieb wirklich steht. Nicht wo er stehen sollte, sondern was die Zahlen und die Abläufe hergeben.
Vorschläge
Du bekommst Vorschläge, die zu deinen Leuten und deinen Aufträgen passen. Nicht zu einem Musterbetrieb aus dem Lehrbuch.
Begleitung beim Wie
Der Teil, den viele Beratungen weglassen. Ich bleibe, bis der Ablauf im Betrieb läuft, und hinterlasse keinen Bericht, den danach niemand umsetzt.
Mit viel Diskretion für dein Unternehmensherz.
Was es kostet
Feste Preise, je nach Bereich.
Der Umfang steht vor dem Start fest, nicht erst auf der Rechnung. Auf jeder Bereichsseite steht, was enthalten ist und was es kostet.
Preise Coaching
Ein bis drei Monate 1:1 an euren echten Buchungsfällen. Danach führt dein Büro die laufende Buchhaltung allein.
Preise ansehen BeratungPreise Beratung
Der Auftragsablauf umgebaut und übergeben, oder alle sechs Felder deines Betriebs über mehrere Monate begleitet.
Preise ansehen ServicePreise Service
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und Büroarbeit in deinen Systemen. Monatlich anpassbar.
Preise ansehenWir nehmen sechs Betriebe gleichzeitig an. Mehr geht nicht, wenn wir vor Ort mitarbeiten. Frag im Erstgespräch nach dem nächsten freien Platz.
Manche Betriebe bekommen zusätzlich eine BAFA-Förderung auf das Beraterhonorar. Das prüfen wir, wenn klar ist, dass die Begleitung passt.
Der erste Schritt
Dreißig Minuten, danach weißt du, welcher Bereich passt.
Wir schauen auf drei deiner letzten Aufträge und sortieren, was gelernt, was umgebaut und was abgegeben gehört. Wenn keiner der drei Bereiche passt, sagen wir das auch.
Kostenlos, per Video, ohne Folgetermin-Zwang.
Schon geliefert
195 mal aufs Herz geschaut.
Und das kam dabei zurück.
Man ist im Alltag gefangen. Baustellen, Termine, Verantwortung.
Miriam sieht das, was man selbst längst nicht mehr sieht.
Autsch, das tut weh. Aber genau das ist es, was man braucht, um weiterzukommen.
Man ist im Alltag gefangen. Baustellen, Termine, Verantwortung.
Miriam sieht das, was man selbst längst nicht mehr sieht.
Autsch, das tut weh. Aber genau das ist es, was man braucht, um weiterzukommen.
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Fragen
Was du wissen willst, bevor du buchst.
Coaching, Beratung oder Service, was passt zu mir?
Coaching, wenn jemand im Büro die Buchhaltung selbst führen soll und dafür Begleitung braucht. Beratung, wenn der Weg vom Auftrag bis zum Zahlungseingang klemmt und danach im Betrieb laufen soll. Service, wenn dauerhaft niemand im Betrieb Zeit dafür hat und die Arbeit abgegeben wird. Wer unsicher ist, klärt es im Erstgespräch in dreißig Minuten.
Für welche Betriebe ist CUBE geeignet?
Für inhabergeführte Betriebe mit bis zu dreißig Mitarbeitenden, Solo-Selbstständige eingeschlossen. Die Branche ist zweitrangig, weil der Weg vom Auftrag über die Rechnung bis zum Zahlungseingang überall ähnlich klemmt. Erfahrungsschwerpunkte sind Kursanbieter wie Hundeschulen, Schwimmschulen und Fahrschulen sowie Handwerk, Pflege, Praxen und Spedition. Voraussetzung ist, dass jemand im Betrieb die neuen Abläufe danach führt.
Mit wem arbeite ich bei CUBE zusammen?
Mit Miriam Haberer persönlich. Sie führt das Erstgespräch, den Status quo und die Begleitung selbst. Für den Bereich Personal kommt Dietmar Haberer als zweiter gelisteter Berater dazu. Die laufende Büroarbeit im Bereich Service erledigt das Backoffice mit festen Ansprechpartnern.
Warum ist die Buchhaltung das Herz eines Betriebs?
Weil dort alles zusammenläuft. Jede Stunde, jeder Beleg, jeder Auftrag und jede Rechnung landen am Ende in derselben Zahl. Deshalb fällt in den Zahlen zuerst auf, wenn an einer ganz anderen Stelle im Betrieb etwas klemmt. Die Ursache sitzt dabei fast nie dort, wo es wehtut – und genau dorthin arbeiten wir uns vor.
Was bringt Buchhaltungscoaching konkret?
Die Zahlen sind aktuell, statt im März für das Vorjahr zusammengesucht zu werden. Belege liegen dort, wo sie hingehören. Rechnungen gehen raus, wenn die Arbeit fertig ist, nicht wenn der Chef abends Zeit hat. Und der Betrieb sieht an einer Übersicht, welcher Auftrag Gewinn gebracht hat und welcher nicht.
Wie läuft das ab, ohne dass der Betrieb stillsteht?
Wir arbeiten in Etappen und mit den Leuten, die den Ablauf danach führen. Ein einzelner Ablauf, etwa Belegerfassung, Rechnungsstellung oder Angebotserstellung, ist in wenigen Wochen umgebaut und übergeben. Baustelle und Auftragsbetrieb laufen weiter.
Ist CUBE eine Steuerberatung?
Nein. Buchführungsleistungen erfolgen ausschließlich im Rahmen von § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung bleiben bei deiner Steuerkanzlei. CUBE sorgt dafür, dass dort saubere Zahlen ankommen – das macht die Zusammenarbeit mit der Kanzlei erfahrungsgemäß auch günstiger.
Was ist der Unterschied zu anderen Beratungen?
Am Anfang steht der Status quo, danach kommen Vorschläge, die zu deinen Leuten und deinen Aufträgen passen. Der dritte Teil ist die Begleitung bei der Umsetzung. Ich bleibe, bis der Ablauf im Betrieb läuft, und hinterlasse keinen Bericht, den danach niemand umsetzt.
Was kostet das, und was kostet es, nichts zu tun?
Die Preise stehen auf den drei Bereichsseiten Coaching, Beratung und Service, jeweils mit dem Umfang, der dafür enthalten ist. Dagegen steht: fünf Stunden Büroarbeit pro Woche sind im Jahr über zweihundert Stunden. Dazu kommt jede Rechnung, die zwei Wochen zu spät rausgeht, und jeder Auftrag, bei dem niemand weiß, ob er sich gerechnet hat. Die Begleitung rechnet sich über die Stunden, nicht über eine Förderung.
Gibt es eine Förderung dazu?
Die Begleitung rechnet sich ohne Förderung, sonst würden wir sie so nicht anbieten. Wenn dein Betrieb förderfähig ist, übernimmt der Bund zusätzlich einen Teil des Beraterhonorars. Die Höhe hängt von Standort und Alter des Unternehmens ab, der Antrag muss vor dem Start stehen. Gefördert werden Coaching und Beratung, nicht die Übernahme laufender Arbeit.
Arbeitet CUBE auch remote?
Ja. Vor Ort in Berlin, Brandenburg, Altlandsberg, Strausberg und Märkisch-Oderland. Bundesweit remote. Der erste Termin ist immer ein Videocall.
Der beste Moment
Ein Herz untersucht man, bevor es stolpert.
Die meisten rufen an, wenn das Konto schon eng ist. Dann wird der Umbau teurer, weil nebenher Löcher gestopft werden müssen. Mit vollen Auftragsbüchern hast du die Ruhe dazu.
Wenn Business (noch nicht) klemmt, hol dir den Schub, lass mal drauf schauen, komm zu CUBE.
30 Minuten per Video. Wir schauen auf drei deiner letzten Aufträge.