CUBE – das Würfelprinzip®
Dein Betrieb ist gewachsen.
Deine Abläufe sind noch wie am ersten Tag
Buchhaltung, Prozesse, Personal. Für Soloselbstständige und Betriebe bis 30 Leute.
Deine Kunden bezahlen dich für deine Arbeit.
Dazu kommen Buchhaltung, Marketing, Kundenverwaltung und Personal.
Je größer der Betrieb, desto mehr Zeit geht dafür drauf.
Wir prüfen diese Abläufe und richten sie neu ein.
Damit du wieder mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit hast.
30 Minuten per Zoom. Danach weißt du, welcher Bereich dich gerade am meisten Zeit und Geld kostet.
Du weißt noch nicht, wo das Problem liegt? Mach den CUBE-Check, 15 Minuten
Das Würfelprinzip®
Sechs Bereiche, die jeder Betrieb hat.
Jeder Betrieb besteht aus sechs Bereichen: deine eigentliche Leistung, Marketing, Buchhaltung, Kundenverwaltung, Personal und Management. Wir nennen das Würfelprinzip, weil ein Würfel sechs Seiten hat. Wächst der Betrieb, wird in allen sechs Bereichen mehr Arbeit. Die Abläufe dafür passt niemand automatisch an.
Deine eigentliche Leistung
Das, wofür deine Kunden dich bezahlen. Dein Handwerk, deine Behandlung, deine Dienstleistung. Dafür hast du gegründet.
Fünf Bereiche kommen sofort dazu
Marketing, Buchhaltung, Kundenverwaltung, Personal und Management. Diese Aufgaben fallen ab dem ersten Tag an, auch wenn du sie nie gelernt hast.
Die Verwaltung wird mehr
Mehr Aufträge, mehr Kunden, mehr Belege. Die Verwaltung braucht mehr Zeit als deine eigentliche Arbeit. Die Abläufe dafür stammen noch aus der Gründungszeit.
Jetzt arbeiten andere mit
Du erledigst nicht mehr alles selbst. Ab hier braucht jeder Bereich einen festen, schriftlichen Ablauf, den auch deine Leute ausführen können.
Die meisten Betriebe wachsen. Ihre Abläufe nicht. Das holen wir nach.
Dein Weg
Drei Wege. Du wählst, wie viel Unterstützung du willst.
Du startest mit dem Weg, der zu deinem Budget und deiner Zeit passt. Das Ziel ist bei allen drei gleich: dein Betrieb läuft auch, wenn du nicht da bist.
Selbst machen, mit Werkzeug
Der CUBE-Check kostet nichts. Die Business Suite gibt dir Werkzeug und Struktur für 50 Euro netto im Monat, monatlich kündbar. Einzelne Vorlagen gibt es separat. Für Selbstständige ohne Team, kleine Betriebe und zum Ausprobieren.
Zur Business Suite →Du führst es, ich zeig dir wie
Das Buchhaltungscoaching befähigt eine Person im Büro, die laufende Buchhaltung selbst zu führen. Fester Termin pro Woche, danach läuft es ohne mich.
Zum Buchhaltungscoaching →Wir bauen um und schulen dein Team
Für Betriebe, deren Abläufe nicht mehr zur heutigen Größe passen. Aufnehmen, nachrechnen, neu bauen, ans Team übergeben. Fester Preis, BAFA-fähig. Das ist die Beratung, um die es hier geht.
Zur Beratung, weiter unten →Du willst alles komplett abgeben? Das klären wir im Erstgespräch. Das ist die Ausnahme. Was abgegeben werden kann, steht beim Backoffice.
Wie wir arbeiten
Ein Thema nach dem anderen. Und jedes wird fertig.
Dein Tagesgeschäft läuft während der Beratung weiter. Deshalb arbeiten wir an einem Thema: dem Bereich, der gerade am meisten Zeit und Geld kostet. Nach spätestens drei Monaten ist die Beratung beendet. Bis dahin steht der neue Ablauf und dein Team führt ihn.
Lange Laufzeit, wenig Ergebnis
- Zieht sich über Monate, ohne dass viel vorangeht.
- Viel Theorie, wenig Bezug zu deinem Betrieb.
- Mehrere Themen gleichzeitig, keines wird fertig.
- Für jeden nächsten Schritt braucht ihr den Berater wieder.
Ein Ablauf, der bleibt
- Ein Thema in ein bis drei Monaten fertig.
- Konkrete Arbeitsschritte für euren Alltag.
- Ein Bericht mit Zuständigkeiten und Terminen.
- Danach führt dein Team den Ablauf selbst.
Woran wir meistens arbeiten
Sechs Themen, die in Betrieben Geld kosten.
Eines davon ist bei dir das dringendste. Welches, zeigt der CUBE-Check in 15 Minuten. Danach nehmen wir es uns vor: aufnehmen, nachrechnen, Ablauf neu bauen und festlegen.
Vom Auftrag zur Rechnung
Warum das Aufmaß von der Baustelle drei Wochen braucht, bis eine Rechnung daraus wird, und wie der Weg kürzer wird.
Nachkalkulation
Welcher Auftrag Gewinn gebracht hat und welcher nicht. Sichtbar jeden Monat, ohne auf den Jahresabschluss zu warten.
Das Büro entlasten
Was die eine Person im Büro täglich aufhält, was davon weg kann und wer im Urlaub einspringt. Was danach bleibt, kann ins Backoffice.
Angebote und Preise
Warum Angebote lange dauern, wie sie schneller rausgehen und ob die Kalkulation den heutigen Kosten noch standhält.
Personalauswahl
Wie ihr Menschen auswählt, ohne nur auf den Lebenslauf zu schauen. Dieses Thema übernimmt Dietmar, mehr dazu unter Personal.
Wissen aufschreiben
Was passiert, wenn die eine Person, die alles weiß, vier Wochen ausfällt. Wir schreiben ihr Wissen auf und arbeiten eine zweite Person ein.
Was es kostet
Fester Preis. Und du wählst, wie du zahlst.
3.500 Euro netto sind ein Thema, das sind 24 Stunden Beratung, von der Aufnahme bis zum fertigen Ablauf, mit einem Bericht, der im Betrieb bleibt.
Bezahlen kannst du auf einmal, in drei Raten oder in sechs. Der Gesamtpreis bleibt gleich, kein Aufschlag. Anders ist nur das Tempo.
Bezahlt wird vorab, wie üblich. Nur nicht alles auf einmal: du zahlst pro Monat die Rate, dann sind die Stunden des Monats dran. Über einen Monat, drei oder sechs. Du zahlst immer nur für die Stunden des laufenden Monats.
Wenn sich das nur mit Förderung rechnet, ist es das falsche Projekt. Dann sagen wir das im Erstgespräch.
Eine Summe
Auf einmal
3.500 €
netto, zzgl. USt · ein Thema, 24 Stunden
Du zahlst einmal, das volle Kontingent steht bereit. Ideal, wenn du das Thema in rund einem Monat durchziehen willst.
Für alle, die das Thema in einem Monat abschließen wollen.
Häufig gewählt
3 Raten
rund 1.167 €
pro Monat, 3 Monate · gesamt 3.500 € netto
Pro Rate werden acht Stunden frei. Ein Thema über drei Monate, pro Monat eine Rate.
Der Normalfall: ein Thema über drei Monate.
Gestreckt
6 Raten
rund 583 €
pro Monat, 6 Monate · gesamt 3.500 € netto
Die kleinste Monatsrate. Pro Rate vier Stunden frei, das Thema läuft über ein halbes Jahr.
Für Betriebe, die die monatliche Belastung niedrig halten wollen.
Alle drei Wege ergeben denselben Gesamtpreis von 3.500 Euro netto, ohne Ratenaufschlag. Du entscheidest nur das Tempo.
Aufnehmen und nachrechnen
Wir nehmen auf, wie es heute läuft, und rechnen an echten Aufträgen nach, wo unnötig Zeit und Geld verbraucht werden. Das Ergebnis bekommst du schriftlich.
Ein Tag im Betrieb zur Aufnahme.
Ergebnis: ein klares Bild, woran wir arbeiten.
Ablauf bauen und übergeben
Wir bauen den Ablauf neu: wer macht was, wann, womit. Danach übergeben wir ihn ans Team, so festgehalten, dass er nachlesbar bleibt und auch bei Urlaub oder Krankheit funktioniert.
Feste Termine, bis der Ablauf steht und das Team ihn führt.
Ergebnis: ein festgelegter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, schriftlich im Bericht.
Ein Antrag, bis zu 80 % Zuschuss.
Zwei Berater im Haus sind bei der BAFA gelistet. Für die Beratung stellt dein Betrieb einen Antrag, wir begleiten dabei.
Die Bemessungsgrundlage beträgt 3.500 Euro. Wie viel zurückkommt, hängt vom Standort ab:
Betrieb in Brandenburg
Betrieb in Berlin
Die Ratenzahlung oben ist für den Fall ohne Förderung gedacht. Mit Förderung ist der Eigenanteil ohnehin klein, den zahlst du in einer Summe.
Zwei Punkte, die du kennen solltest. Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung startet. Und die Beratung darf erst beginnen, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Insgesamt sind höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie möglich, davon maximal zwei pro Jahr. Ob dein Betrieb förderfähig ist und welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch. Alle Regeln zur Förderung findest du in den FAQ.
So läuft es ab
Vier Schritte. Mehr braucht es nicht.
Du musst nichts vorbereiten und keine Unterlagen zusammensuchen.
CUBE-Check
In 15 Minuten siehst du, welcher der sechs Bereiche dich gerade am meisten Zeit und Geld kostet. Kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.
Erstgespräch, 30 Min.
Wir legen das erste Thema fest und prüfen, ob eine Förderung in Frage kommt. Online und unverbindlich.
Die Beratung läuft
Wir nehmen auf, rechnen nach und bauen den Ablauf neu. Am Ende steht er fest und das Team führt ihn.
Bericht zum Mitnehmen
Am Ende ein Bericht: wer macht was, bis wann, womit. Für die tägliche Arbeit im Büro.
Wer dich berät
Für dein Thema die passende Person.
Meistens sind das wir zwei. Passt ein Thema besser zu jemandem aus unserem Netzwerk, holen wir diese Person dazu. Du hast bei CUBE eine Anlaufstelle und erklärst dein Anliegen nur einmal.
Miriam Haberer
Miriam unterrichtet kaufmännische Fächer seit 2004 und nimmt als IHK-Prüferin Abschlussprüfungen ab. Bevor sie CUBE gegründet hat, hat sie jahrelang den Betrieb einer Bildungseinrichtung geführt. Sie rechnet deine Aufträge nach und sagt dir, was dabei rauskommt. Auch wenn es unbequem ist.
Dietmar Haberer
Dietmar kommt dazu, wenn es um Personal geht. Er schaut mit dir auf bessere Wege, Menschen auszuwählen: Persönlichkeit und Haltung zählen mehr als der Lebenslauf, dazu strukturierte Gespräche und Probearbeit. Damit ihr die Leute findet, die wirklich passen. Mehr unter Personal.
Tolle Beratung mit jemandem der Systeme versteht und klare Handlungsempfehlungen gibt.
Miriam schafft es in kürzester Zeit Probleme zu erfassen und berät dann zielführend.
Der Workshop mit Miriam war einfach nur genial! Ich habe eine ganz neue Sichtweise auf mein Unternehmen bekommen.
Miriam erklärt sehr praxisnah und ist eine sofortige Umsetzerin.
Immer auf den Punkt und sehr strukturiert.
Vielen Dank für die tolle Einführung, es ist klar, dass Deine Erfahrung über den normalen Standard hinausgeht!
Vielen Dank für den schnellen Überblick meiner Situation!
Der AEVO Kurs mit Miriam war super gut. Die Vorbereitung für die Prüfung war unglaublich hilfreich.
Unsere Leiterin Miriam führte uns sicher und klar verständlich durch das Präsenz-Seminar.
Wundervolle Zusammenarbeit, sehr kompetent und freundlich, danke!
Tolle Beratung mit jemandem der Systeme versteht und klare Handlungsempfehlungen gibt.
Miriam schafft es in kürzester Zeit Probleme zu erfassen und berät dann zielführend.
Der Workshop mit Miriam war einfach nur genial! Ich habe eine ganz neue Sichtweise auf mein Unternehmen bekommen.
Miriam erklärt sehr praxisnah und ist eine sofortige Umsetzerin.
Immer auf den Punkt und sehr strukturiert.
Vielen Dank für die tolle Einführung, es ist klar, dass Deine Erfahrung über den normalen Standard hinausgeht!
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Laufende Begleitung
Und wenn du nach der Beratung weiter Unterstützung willst?
Die meisten Themen sind nach ein bis drei Monaten geregelt. Danach führt dein Betrieb sie selbst. Willst du weiter begleitet werden, gibt es das CUBE Sparring: ein festes Stundenkontingent pro Monat, monatlich kündbar.
Fragen
Was du wissen willst, bevor du buchst.
Alle weiteren Fragen zu CUBE beantworten wir in den FAQ.
Für welche Betriebe ist die Beratung gemacht?
Für Soloselbstständige und inhabergeführte Betriebe bis dreißig Mitarbeiter, deren Abläufe noch aus der Gründungszeit stammen und für die heutige Auftragsmenge nicht mehr reichen. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition, Kursanbieter. Voraussetzung ist, dass jemand den neuen Ablauf danach führt. Bei Soloselbstständigen bist du das selbst. Für den Einstieg gibt es außerdem die CUBE Business Suite und die Vorlagen. Wie groß der Umbau bei dir sein muss, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet die Beratung?
3.500 Euro netto für ein Thema, das sind 24 Stunden Beratung von der Aufnahme bis zum fertigen Ablauf. Zahlbar in einer Summe, in drei oder in sechs Raten zum gleichen Gesamtpreis, ohne Aufschlag. Bei BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil deutlich. Die Beratung muss sich auch ohne Zuschuss rechnen.
Kann ich in Raten zahlen?
Ja. 3.500 Euro netto, zahlbar auf einmal, in drei oder in sechs Raten. Der Gesamtpreis bleibt gleich, es gibt keinen Ratenaufschlag. Bezahlt wird immer vorab, und zwar pro Monat: du zahlst die Monatsrate, dann sind die Stunden des Monats dran. Wer in sechs Raten zahlt, ruft die 24 Stunden über sechs Monate ab. Wer schnell durch will, wählt den kürzeren Weg mit der größeren Rate.
Worin unterscheidet sich die Beratung vom Buchhaltungscoaching?
Das Buchhaltungscoaching befähigt eine Person im Büro, die laufende Buchhaltung selbst zu führen, mit einem festen Termin pro Woche. Die Beratung greift weiter: wir nehmen den Ablauf im ganzen Betrieb auf, rechnen an echten Aufträgen nach, bauen ihn neu und schulen anschließend das Team darauf. Deshalb liegt sie preislich höher. Gefördert werden können beide.
Wie viele geförderte Beratungen sind möglich?
Höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie, davon maximal zwei pro Jahr. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung. Für jede Beratung stellst du einen eigenen Antrag.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Die Bemessungsgrundlage beträgt 3.500 Euro. Je nach Standort werden 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst, höchstens 2.800 Euro, oder 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Für Brandenburg gilt in der Regel der Satz von 80 Prozent, für Berlin 50 Prozent. Damit bleibt in Brandenburg 700 Euro Eigenanteil, in Berlin 1.750 Euro. Welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch.
Wann muss der Antrag gestellt sein?
Vor Beginn der Beratung. Und die Beratung darf erst starten, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer früher anfängt, verliert den Zuschuss.
Was passiert, wenn keine Förderung möglich ist?
Dann läuft die Beratung genauso, nur zahlt der Betrieb den vollen Betrag. Für diesen Fall gibt es die Ratenzahlung: auf einmal, in drei oder in sechs Raten zum gleichen Preis. Die Förderung senkt nur deinen Eigenanteil, an der Leistung ändert sie nichts. Wenn sich die Beratung nur mit Zuschuss rechnet, ist sie das falsche Projekt. Das sagen wir dir dann auch.
Wie läuft eine Beratung konkret ab?
Wir nehmen auf, wie es heute läuft, rechnen an echten Aufträgen nach und bauen den Ablauf neu. Am Ende steht er fest und das Team führt ihn. Das dauert ein bis drei Monate, länger nicht, und ergibt einen Bericht mit klaren Handlungsanweisungen, damit der Betrieb selbst weiterarbeitet. Der Einstieg ist der kostenlose CUBE-Check und ein Erstgespräch von 30 Minuten.
Brauchen wir das, wenn unser Büro schon alles erledigt?
Die entscheidende Frage ist, was passiert, wenn diese Person vier Wochen ausfällt. Wenn nur diese eine Person das Wissen hat, steht der Betrieb still, sobald sie fehlt. Wir schreiben auf, was diese Person weiß, und arbeiten eine zweite ein.
Geht die Beratung auch online?
Ja, bundesweit. In Berlin und Brandenburg sind Termine im Betrieb möglich, und bei Themen wie der Auftragsabwicklung ist ein Tag vor Ort meistens sinnvoll. Alles andere läuft online.
Erstgespräch
Melde dich, bevor Zeit und Geld knapp werden.
30 Minuten, in denen wir schauen, wo dein Betrieb gerade unnötig Zeit und Geld verbraucht. Danach weißt du, welches Thema zuerst dran ist.
Oder erst den CUBE-Check machen.