CUBE - das Würfelprinzip® · Beratung, 1:1
Unternehmensberatung für kleine Betriebe.
Mehr Aufträge als je zuvor, und am Monatsende bleibt weniger übrig?
Für KMU, Gründung und Solo-Selbstständige. Mit Miriam Haberer, BAFA-gelistete Beraterin, remote bundesweit und vor Ort in Berlin und Brandenburg.
Das liegt selten an deiner Arbeit. Es liegt an Abläufen, die für einen kleineren Betrieb gebaut wurden. Wir finden die Stelle, an der dein Betrieb Zeit und Geld verliert, und bauen den Ablauf um. Danach hast du:
- einen schriftlichen Ablauf: wer macht was, bis wann, womit
- ein Team, das diesen Ablauf führt, ohne dich jedes Mal zu fragen
- Zahlen aus deinen eigenen Aufträgen, an denen du siehst, was die Änderung bringt
- einen festen Preis und einen festen Endtermin
30 Minuten per Zoom. Danach weißt du, welches Thema zuerst dran ist und was es dich gerade kostet.
Du weißt noch nicht, wo das Problem liegt? CUBE-Check machen, 15 Minuten
Was es dich jetzt schon kostet
Alte Abläufe kosten Geld. Jeden Monat, ohne dass eine Rechnung kommt.
Diese Kosten stehen in keiner Auswertung. Darum fallen sie keinem auf. Drei Rechenbeispiele für einen Betrieb mit 40.000 € Umsatz im Monat:
Die Rechnung geht drei Wochen zu spät raus
Bei 40.000 € Umsatz im Monat und drei Wochen vom Auftragsende bis zur Rechnung liegen ständig rund 30.000 € bei deinen Kunden. Auf deinem Konto fehlen sie.
Die Chefstunde im Büro
Zwei Stunden am Abend für Belege und Rechnungen sind 40 Stunden im Monat. Bei 65 € Stundensatz sind das 2.600 € Arbeitszeit, die dir kein Kunde bezahlt.
Aufträge ohne Nachkalkulation
Ohne Nachkalkulation siehst du erst beim Jahresabschluss, welche Aufträge Verlust gebracht haben. Bis dahin hast du sie ein Jahr lang zum selben Preis angeboten.
Rechenbeispiele. Was es bei dir kostet, rechnen wir an deinen eigenen Aufträgen nach.
Die Beratung zahlst du einmal. Diese Kosten laufen jeden Monat weiter, bis jemand den Ablauf ändert. Erstgespräch buchen →
Das Würfelprinzip®
Drei Ebenen. Die Beratung startet bei der Verwaltung.
Jeder Betrieb hat sechs Bereiche: dein Kerngeschäft, Marketing, Kundenverwaltung, Management, Finanzen und Personal. Wächst der Betrieb, kommt eine Ebene nach der anderen dazu. Die Beratung ist für die zweite Ebene gemacht, wenn das Büro mehr Zeit kostet als die Arbeit.
Du verdienst mit deiner Arbeit Geld
Angebot, Preise, die ersten Kunden. Marketing, Kunden und Zahlen laufen nebenher.
Bei CUBE: Gründungscoaching
Das Büro kostet mehr Zeit als die Arbeit
Mehr Aufträge, mehr Kunden, mehr Belege. Rechnungen, Buchhaltung, Kalkulation und Kundenverwaltung laufen noch nach den Abläufen aus der Gründungszeit.
Bei CUBE: diese Beratung
Allein geht es nicht mehr
Mit dem ersten Menschen kommen Lohn, Urlaubsplanung, Unterweisungen und Führung dazu. Ab hier braucht jeder Bereich einen festen, schriftlichen Ablauf.
Bei CUBE: Personalberatung
| Ebene | Selbst lesen | Mit Terminen | Begleitung |
|---|---|---|---|
| Ebene 1Gründung | CUBE Gründung | Einzeltermine | Gründungscoaching |
| Ebene 2Büro & Zahlen | CUBE Büro & Zahlen | Buchhaltungscoaching | Beratung, diese Seite |
| Ebene 3Personal | CUBE Personal | Einzeltermine | Personalberatung |
Dir reicht weniger Unterstützung? Dann fang mit Selbst lesen oder mit Terminen an.
Wie wir arbeiten
Ein Thema nach dem anderen. Und jedes wird fertig.
Dein Tagesgeschäft läuft während der Beratung weiter. Deshalb arbeiten wir an einem Thema: dem, das gerade am meisten Zeit und Geld kostet. Du bestimmst das Tempo: einen, drei oder sechs Monate, mit festem Endtermin. Am Ende steht der neue Ablauf und dein Team führt ihn.
Lange Laufzeit, wenig Ergebnis
- Zieht sich über Monate, ohne dass viel vorangeht.
- Viel Theorie, wenig Bezug zu deinem Betrieb.
- Mehrere Themen gleichzeitig, keines wird fertig.
- Für jeden nächsten Schritt brauchst du den Berater wieder.
Ein Ablauf, der bleibt
- Ein Thema, ein fester Endtermin.
- Konkrete Arbeitsschritte für deinen Alltag.
- Ein Bericht mit Zuständigkeiten und Terminen.
- Danach führt dein Team den Ablauf selbst.
Woran wir meistens arbeiten
Sechs Themen, die in Betrieben Geld kosten.
Eines davon ist bei dir das dringendste. Welches, zeigt der CUBE-Check in 15 Minuten. Danach nehmen wir es uns vor: aufnehmen, nachrechnen, Ablauf neu bauen und festlegen.
Vom Auftrag zur Rechnung
Warum das Aufmaß von der Baustelle drei Wochen braucht, bis eine Rechnung daraus wird, und wie der Weg kürzer wird.
Nachkalkulation
Welcher Auftrag Gewinn gebracht hat und welcher nicht. Sichtbar schon am Monatsende.
Das Büro entlasten
Was die eine Person im Büro täglich aufhält, was davon weg kann und wer im Urlaub einspringt. Was danach bleibt, kann ins Backoffice.
Angebote und Preise
Warum Angebote lange dauern, wie sie schneller rausgehen und ob die Kalkulation zu den heutigen Kosten passt.
Personalauswahl
Wie du Menschen auswählst, ohne nur auf den Lebenslauf zu schauen. Dieses Thema übernimmt Dietmar, mehr dazu unter Personal.
Wissen aufschreiben
Was passiert, wenn die eine Person, die alles weiß, vier Wochen ausfällt. Wir schreiben ihr Wissen auf und arbeiten eine zweite Person ein.
Dein Preis
Ein Thema. Ein fester Preis. Gezahlt in deinem Tempo.
Die Zahl gibt es im Erstgespräch. Vorher wäre sie geraten.
Fest steht: ein Thema, ein fester Preis, ein fester Endtermin. Am Ende steht der neue Ablauf und ein Bericht, der im Betrieb bleibt.
Bezahlen kannst du auf einmal, in drei Raten oder in sechs. Der Gesamtpreis bleibt gleich, anders ist nur das Tempo.
Wenn sich das nur mit Förderung rechnet, ist es das falsche Projekt. Dann sagen wir das im Erstgespräch.
Aufnehmen und nachrechnen
Wir nehmen auf, wie es heute läuft, und rechnen an echten Aufträgen nach, was dabei verloren geht. Damit steht fest, wo Zeit und Ertrag fehlen.
Ein Tag zur Aufnahme, im Betrieb oder online.
Ergebnis: ein klares Bild, woran wir arbeiten.
Ablauf bauen und übergeben
Wir bauen den Ablauf neu: wer macht was, wann, womit. Danach übergeben wir ihn ans Team, so aufgeschrieben, dass er nachlesbar bleibt und auch bei Urlaub oder Krankheit funktioniert.
Feste Termine, bis der Ablauf steht und das Team ihn führt.
Ergebnis: ein festgelegter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, schriftlich im Bericht.
Ein Antrag, bis zu 80 % Zuschuss.
Zwei Berater im Haus sind bei der BAFA gelistet. Für die Beratung stellt dein Betrieb einen Antrag, wir begleiten dabei.
Betrieb in Brandenburg
Betrieb in Berlin
Die Ratenzahlung ist für den Fall ohne Förderung gedacht. Mit Förderung ist der Eigenanteil ohnehin klein, den zahlst du in einer Summe. Raten gibt es auf Anfrage.
Zwei Punkte, die du kennen solltest. Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung startet. Und die Beratung darf erst beginnen, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Insgesamt sind höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie möglich, davon maximal zwei pro Jahr. Ob dein Betrieb förderfähig ist und welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch. Alle Regeln zur Förderung findest du in den FAQ.
Kundenstimmen
Das sagen Betriebe. Im Original.
Echte Bewertungen von Google und ProvenExpert, an ein paar Stellen gekürzt. Alle anderen liest du direkt dort.
„Klar, strukturiert und auf den Punkt! Schon im Erstgespräch überzeugt Miriam durch ihre professionelle, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Sie erkennt schnell, worauf es ankommt, stellt die richtigen Fragen und bringt die wesentlichen Themen auf den Punkt.“
„Im Rahmen der Einführung und Zertifizierung nach ISO 9001 […] durften wir mit Miriam Haberer […] zusammenarbeiten. Von Anfang an hat uns Miriam mit ihrer hohen Fachkompetenz, ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem ausgezeichneten Verständnis für betriebliche Abläufe überzeugt.“
„Ich habe Miriam meine alte Webseite gezeigt und am nächsten Morgen eine neue gehabt. Kein Witz. […] Das Beste daran: Miriam redet nicht um den heißen Brei herum.“
„Bei einem Unternehmertraining mit Miriam Haberer hatte ich das Gefühl, dass jemand wirklich versteht, wie sich Unternehmeralltag anfühlt. Statt endloser Theorie wurde direkt sichtbar, an welchen Stellen Zeit, Energie und Nerven verloren gehen.“
„Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems sowie bei der Vorbereitung auf die AZAV-Rezertifizierung hat Miriam uns kompetent und zuverlässig begleitet.“
„Miriam gehört zu meinen mit Abstand wertvollsten Geschäftskontakten.“
„Ich führe mein Unternehmen seit 15 Jahren und dachte, unsere Abläufe funktionieren gut. […] Dabei hat sie mir die Augen geöffnet und neue Wege gezeigt, wie vieles einfacher, besser und schneller geht.“
„Ich habe bei Miriam Haberer ein Business-Beratungsgespräch gebucht und bin rundum begeistert. Miriam ist äußerst kompetent, herzlich und arbeitet sehr strukturiert.“
„Sie verbindet technisches Know-how mit einer verständlichen, lösungsorientierten Beratung und hat dabei immer die individuellen Bedürfnisse im Blick.“
„Wer mehr als den „Rubiks“ Würfel lösen will, sollte sich an Miriam wenden, tolle Frau und ich mag Ihren Humor sehr.“
So läuft es ab
Du hast wenig Zeit. Darum ist der Weg kurz und klar.
Du musst nichts vorbereiten und keine Unterlagen zusammensuchen. Vier Schritte, mehr braucht es nicht.
CUBE-Check
In 15 Minuten siehst du, welcher der sechs Bereiche dich gerade am meisten kostet. Kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte. Zum CUBE-Check.
Erstgespräch, 30 Min.
Wir legen das erste Thema fest und prüfen, ob eine Förderung in Frage kommt. Online und unverbindlich.
Die Beratung läuft
Wir nehmen auf, rechnen nach und bauen den Ablauf neu. Am Ende steht er fest und das Team führt ihn.
Bericht zum Mitnehmen
Am Ende ein Bericht: wer macht was, bis wann, womit. Zum Danebenlegen bei der Arbeit.
Wer dich berät
Du bekommst die Kompetenz, die du gerade brauchst.
Meistens sind das wir zwei. Wenn ein Thema woanders besser aufgehoben ist, holen wir die passende Person dazu. Du erklärst dein Anliegen nur einmal.
Miriam Haberer
Miriam unterrichtet kaufmännische Fächer seit 2004 und hat als IHK-Prüferin Abschlussprüfungen abgenommen. Bevor sie CUBE gegründet hat, hat sie jahrelang den Betrieb einer Bildungseinrichtung geführt. Sie rechnet deine Aufträge nach und sagt dir, was dabei rauskommt. Auch wenn es unbequem ist.
Dietmar Haberer
Dietmar kommt dazu, wenn es um Personal geht. Er schaut mit dir auf bessere Wege, Menschen auszuwählen: Persönlichkeit und Haltung vor Lebenslauf, strukturierte Gespräche und Probearbeit. Damit du die Leute findest, die wirklich passen. Mehr unter Personal.
Tolle Beratung mit jemandem der Systeme versteht und klare Handlungsempfehlungen gibt.
Miriam schafft es in kürzester Zeit Probleme zu erfassen und berät dann zielführend.
Der Workshop mit Miriam war einfach nur genial! Ich habe eine ganz neue Sichtweise auf mein Unternehmen bekommen.
Miriam erklärt sehr praxisnah und ist eine sofortige Umsetzerin.
Immer auf den Punkt und sehr strukturiert.
Vielen Dank für den schnellen Überblick meiner Situation!
Wundervolle Zusammenarbeit, sehr kompetent und freundlich, danke!
Alle Bewertungen sind echt und geprüft. Auf ProvenExpert ansehen →
Laufende Begleitung
Und wenn du danach nicht allein weitermachen willst?
Die meisten Themen sind nach ein bis drei Monaten geregelt, danach führt dein Betrieb sie selbst. Andere wachsen weiter, und du willst Begleitung, bis es sicher läuft. Dafür gibt es das CUBE Sparring: ein festes Stundenkontingent pro Monat, endet von allein. Verlängert wird nur, wenn du es beantragst.
Fragen
Was du wissen willst, bevor du buchst.
Alle weiteren Fragen zu CUBE beantworten wir in den FAQ.
Für welche Betriebe ist die Beratung gemacht?
Für KMU und Solo-Selbstständige, bei denen die Leitung selbst mitarbeitet und die Abläufe von damals zum heutigen Umfang nicht mehr passen. Voraussetzung ist, dass jemand den neuen Ablauf danach führt. Bei Soloselbstständigen bist du das selbst. Für den Einstieg gibt es außerdem die CUBE Business SUITE und die Vorlagen. Wie groß der Umbau bei dir sein muss, klären wir im Erstgespräch.
Was zahle ich für die Beratung?
Einen festen Preis pro Thema, mit festem Endtermin. Die Zahl gibt es im Erstgespräch. Vorher wäre sie geraten. Zahlbar in einer Summe, in drei oder in sechs Raten zum gleichen Gesamtpreis. Die Beratung muss sich auch ohne Zuschuss rechnen.
Kann ich in Raten zahlen?
Ja. Auf einmal, in drei oder in sechs Raten. Der Gesamtpreis bleibt gleich, es gibt keinen Ratenaufschlag. Wer in sechs Raten zahlt, verteilt das Thema über sechs Monate. Wer schnell durch will, wählt den kürzeren Weg mit der größeren Rate.
Worin unterscheidet sich die Beratung vom Buchhaltungscoaching?
Das Buchhaltungscoaching befähigt eine Person im Büro, die laufende Buchhaltung selbst zu führen, mit einem festen Termin pro Woche. Die Beratung greift weiter: wir nehmen den Ablauf im ganzen Betrieb auf, rechnen an echten Aufträgen nach, bauen ihn neu und schulen anschließend das Team darauf. Deshalb liegt sie preislich höher. Für die Beratung ist eine BAFA-Förderung möglich.
Wie viele geförderte Beratungen sind möglich?
Höchstens fünf Anträge je Unternehmen innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie, davon maximal zwei pro Jahr. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Antragstellung. Für jede Beratung stellst du einen eigenen Antrag.
Wie hoch ist der Zuschuss?
Je nach Standort werden 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst, oder 50 Prozent. Für Brandenburg gilt in der Regel der Satz von 80 Prozent, für Berlin 50 Prozent. Welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir im Erstgespräch.
Wann muss der Antrag gestellt sein?
Vor Beginn der Beratung. Und die Beratung darf erst starten, wenn das Informationsschreiben des BAFA vorliegt. Wer früher anfängt, verliert den Zuschuss.
Was passiert, wenn keine Förderung möglich ist?
Dann läuft die Beratung gleich ab, und der Betrieb zahlt den vollen Betrag. Für diesen Fall gibt es die Ratenzahlung: auf einmal, in drei oder in sechs Raten zum gleichen Preis. Die Förderung gehört nicht zur Leistung. Wenn sich die Beratung nur mit Zuschuss rechnet, ist sie das falsche Projekt, und das sagen wir auch so.
Wie läuft eine Beratung konkret ab?
Wir nehmen auf, wie es heute läuft, rechnen an echten Aufträgen nach und bauen den Ablauf neu. Am Ende steht er fest und das Team führt ihn. Das dauert je nach Tempo einen, drei oder sechs Monate, mit festem Endtermin, und ergibt einen Bericht mit klaren Handlungsanweisungen, damit der Betrieb selbst weiterarbeitet. Der Einstieg ist der kostenlose CUBE-Check und ein Erstgespräch von 30 Minuten.
Brauchen wir das, wenn unser Büro schon alles erledigt?
Die entscheidende Frage ist, was passiert, wenn diese Person vier Wochen ausfällt. Wenn das Wissen nur bei ihr liegt, hängt der Betrieb von ihr ab. Wir schreiben auf, was diese Person weiß, und arbeiten eine zweite ein.
Geht die Beratung auch online?
Ja, bundesweit. In Berlin und Brandenburg sind Termine im Betrieb möglich, und bei Themen wie der Auftragsabwicklung ist ein Tag vor Ort meistens sinnvoll. Alles andere läuft online.
Der beste Moment
Am besten, bevor das Konto knapp wird.
30 Minuten, in denen wir schauen, wo in deinem Betrieb Zeit und Geld unbemerkt verloren gehen. Danach weißt du, welches Thema zuerst dran ist.
Oder erst den CUBE-Check machen.