Rechnungswesen · Lektion 1 von 8
Erst das Grundverständnis: rein und raus.
Bevor wir über Konten, Belege und Software reden, klären wir das Bild dahinter. Wenn du dieses Bild hast, ergibt sich der Rest fast von allein.
Miriam Haberer · Dozentin, Trainerin und Speakerin · IHK-Prüferin · seit 2004 im Unterricht
Das kennst du schon
Du bekommst Geld, und du gibst wieder welches aus. Das ist der ganze Kern. Was bei dir reinkommt, sind Einnahmen. Was rausgeht, sind Ausgaben. Mehr ist es im Grunde nicht.
Privat machst du das längst, ohne darüber nachzudenken. Buchführung gibt diesem Hin und Her eine Ordnung, damit am Ende klar ist, was übrig bleibt.
Geld kommt rein, Geld geht raus. Einnahmen und Ausgaben. Alles Weitere ist die saubere Aufstellung davon.
Das Haushaltsbuch, das jeder kennt
Stell dir ein einfaches Haushaltsbuch vor. Eine Seite für das, was rausgeht, eine Seite für das, was reinkommt. So in etwa:
Ausgaben · raus
Einnahmen · rein
Wenn von den Einnahmen nach Abzug der Ausgaben noch etwas übrig bleibt, hast du einen Überschuss. Hier sind es 1.050,00 € minus 420,00 €, also 630,00 €. Manchmal bleibt nichts übrig, und auch das ist eine wichtige Information.
Von hier zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Dieses Haushaltsbuch hat einen offiziellen Namen, wenn du es für deinen Betrieb führst: die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, kurz EÜR. Der Gedanke ist derselbe wie beim Haushaltsbuch, nur für dein Unternehmen.
Eine ehrliche Einordnung, damit du es gleich richtig im Kopf hast: Das Bild mit der linken und rechten Seite hilft beim Verstehen. Die EÜR selbst ist eine einfache Aufstellung untereinander. Erst alle Einnahmen, dann alle Ausgaben, am Ende der Überschuss.
Wer bilanzieren muss oder will, führt eine Bilanz, und die ist eine andere Geschichte. Für viele kleine Unternehmen und Selbstständige ist die EÜR genau der richtige, einfache Weg.
Die EÜR ist das Haushaltsbuch deines Betriebs. Einnahmen minus Ausgaben gleich Überschuss. Mehr Magie steckt nicht dahinter.
Warum dieses Bild so wichtig ist
Alles, was später kommt, Belege, Konten, Software, ist Werkzeug, um dieses Rein und Raus sauber festzuhalten. Wer das Grundbild hat, verliert den Überblick nicht, egal wie kompliziert ein Begriff klingt. Du kannst dich immer fragen: Ist das etwas, das reinkommt, oder etwas, das rausgeht? Damit löst sich das meiste auf.
Bevor du weitermachst
- Du kannst in einem Satz sagen, was Einnahmen und was Ausgaben sind.
- Du weißt, was ein Überschuss ist und dass auch null oder ein Minus eine echte Information ist.
- Dir ist klar, dass EÜR der offizielle Name für dieses Haushaltsbuch im Betrieb ist.
Wenn das sitzt, hast du das Fundament. In der nächsten Lektion schauen wir, wie aus einzelnen Belegen genau diese Einnahmen und Ausgaben werden, und warum die richtige Reihenfolge beim Erfassen dir das Suchen erspart.
Hängt es irgendwo?
Lieber einmal in Ruhe erklären lassen?
Genau dafür bin ich da. Ich bin Miriam Haberer, Dozentin und IHK-Prüferin, seit 2004 im Unterricht. Schreib mir, dann schauen wir es uns gemeinsam an. Für Auszubildende gibt es auch Nachhilfe, einzeln oder in kleiner Gruppe.