CUBE – das Würfelprinzip® · Lexware Buchhaltung
Buchhaltung mit Lexware. Du lernst es, oder wir machen es.
Für Soloselbstständige und Betriebe mit eigenem Büro. Lexware Office und die Desktop-Programme.
Die Belege liegen da, das Konto läuft, der Steuerberater wartet auf saubere Zahlen. Wir arbeiten dich oder dein Büro so ein, dass die Buchhaltung allein sicher läuft. Oder wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle und bereiten alles für den Steuerberater vor.
30 Minuten. Kostenlos. Ohne Pflicht zum Folgetermin.
Zertifizierte Lexware Office Coaches. Die Desktop-Programme kennen wir seit Jahren aus dem Alltag in Betrieben.
Zwei Wege
Du entscheidest, wer es danach macht.
Du oder dein Büro lernt es
Wir arbeiten dich oder die Person in deinem Büro in Lexware ein. Konto anbinden, Belege erfassen, Bankabgleich, die Routine für jeden Monat. Danach läuft die Buchhaltung im Betrieb, und bei Team ist eine zweite Person eingearbeitet.
Mehr dazu: Buchhaltungscoaching
Wir machen es für dich
Wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, gleichen die Bank ab und behalten die offenen Posten im Blick. Dein Steuerberater bekommt sortierte Zahlen und macht den Abschluss.
Mehr dazu: Backoffice
Office und Desktop
Cloud oder Windows-Installation. Wir kennen beides.
Viele Betriebe arbeiten seit Jahren mit der installierten Version auf dem eigenen Server. Das ist in vielen Fällen die richtige Entscheidung.
Lexware Office
Läuft im Browser. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig und von verschiedenen Orten, Belege kommen per App rein und werden automatisch ausgelesen.
- Geschäftskonto anbinden und Bankabgleich einrichten
- Belegerkennung und Belegeingang richtig nutzen
- Zugriffsrechte für mehrere Personen
- Schnittstelle zum Steuerberater einrichten
Lexware Desktop
Die installierte Version: buchhaltung, lohn+gehalt, faktura+auftrag, warenwirtschaft und financial office. Bei pro und premium im Mehrplatzbetrieb über euren Server.
- Installation und Mehrplatzbetrieb im Netzwerk
- Mandanten, Kontenrahmen und Nummernkreise sauber anlegen
- DATEV-Schnittstelle und ELSTER für den Steuerberater
- Datensicherung und Jahresupdate als feste Routine
Lexware nach dem CUBE-Prinzip
So läuft die Buchhaltung in vier Schritten.
Wir zeigen jeden Schritt am eigenen System, mit euren echten Belegen. Beschrieben ist der Weg in Lexware Office. In der Desktop-Version ist er gleich, dazu kommen Datensicherung und Jahresupdate, die ihr selbst anstoßt.
Konto anbinden und trennen
Das Geschäftskonto wird per Online-Banking angebunden, das Privatkonto bleibt draußen. Läuft noch etwas über das private Konto, wird es als Privatentnahme oder Privateinlage gebucht, bis die Konten getrennt sind.
Belege zuerst
Belege scannen oder per App fotografieren und in den Belegeingang laden. Lexware liest Betrag, Datum und Lieferant aus. Die Belege kommen zuerst ins System, damit der Bankabgleich sie findet.
Dann die Bank
Weil die Belege schon da sind, schlägt Lexware für jeden Bankumsatz den passenden Beleg vor und lernt mit jeder Buchung dazu. Jeder Vorschlag wird geprüft, bevor er bestätigt wird.
Jede Woche dieselbe Runde
Belege hochladen, Vorschläge prüfen, zuordnen, offene Posten kontrollieren. Diese Runde läuft nach dem Coaching im Betrieb allein. Sie dauert kurz und kommt jede Woche.
Für wen das gemacht ist
Das passt zu dir, wenn …
- die Buchhaltung im Büro mitläuft, ohne dass jemand je richtig eingearbeitet wurde.
- alles an einer Person hängt und bei Urlaub oder Krankheit keine Rechnung rausgeht.
- der Steuerberater bisher alles bucht und jeden Monat dafür abrechnet, obwohl im Büro jemand sitzt.
- Belege als Zettel von der Baustelle kommen und erst Wochen später im Büro landen.
- du allein arbeitest und die Buchhaltung jeden Monat am Wochenende nachholst.
- du wissen willst, welcher Auftrag Gewinn gebracht hat, bevor der Jahresabschluss kommt.
Was wir konkret machen
Coaching und Service, klar getrennt.
Du wählst, was zu deinem Betrieb passt. Beides lässt sich kombinieren: Wir übernehmen den Service, und parallel arbeiten wir dein Büro ein.
Wir arbeiten dich oder dein Büro ein
Am eigenen System, mit euren echten Belegen, in eurem Tempo. Am Ende läuft Lexware im Alltag.
- Einrichtung auf deinen Betrieb, in Lexware Office oder in der Desktop-Version
- Bei Desktop: Installation, Mehrplatzbetrieb, Mandanten und Kontenrahmen
- Geschäftskonto anbinden, privat und geschäftlich trennen
- Belege erfassen, kontieren und dem richtigen Konto zuordnen
- Bankabgleich verstehen und die Vorschläge richtig nutzen
- Offene Posten im Blick behalten, Zahlungseingänge zuordnen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung verstehen und Fristen einhalten
- Schnittstelle zum Steuerberater einrichten, per DATEV-Export oder direkt
- Datensicherung und Jahresupdate als feste Routine
- Schriftlicher Monatsfahrplan, bei Team eine zweite Person als Vertretung
Wir erledigen es für dich
Sinnvoll, wenn im Betrieb niemand dafür Zeit hat. Was es ungefähr kostet, zeigt der Preisrechner.
- Laufende Geschäftsvorfälle erfassen und buchen
- Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege verbuchen
- Bankabgleich und Zuordnung der Umsätze
- Offene Posten prüfen, Zahlungseingänge nachhalten
- Papierbelege digitalisieren und ablegen
- Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung an den Steuerberater übergeben
- Übergabepaket für deinen Steuerberater
- Noch kein Steuerberater: Vorstellung aus unserem Netzwerk
Und die Löhne?
Löhne übernehmen wir nicht. Wir zeigen dir gern, wie die Lohnabrechnung in Lexware funktioniert: Lohnarten einrichten, Ablauf, Fristen und die Übergabe an den Steuerberater. Abgerechnet wird danach in deinem Büro.
So läuft das bei uns
Vier Schritte, ohne Überraschungen.
Erstgespräch
30 Minuten über deinen Betrieb: wie viele Belege im Monat, wer im Büro sitzt, was liegen bleibt. Kostenlos.
Angebot
Du bekommst ein festes Angebot für euren Aufwand. Eine erste Zahl für den Service zeigt dir vorab der Preisrechner.
Loslegen
Coaching: Wir legen die Termine mit dir oder deinem Büro fest. Service: Wir richten den sicheren Datenaustausch ein und starten zum nächsten Monat.
Routine
Coaching: Die Buchhaltung läuft im Betrieb, für Rückfragen sind wir erreichbar. Service: Jeden Monat derselbe Ablauf, alle Fristen im Kalender.
Fragen
Was du wissen willst, bevor du startest.
Alle weiteren Fragen zu CUBE beantworten wir in den FAQ.
Für wen ist das gemacht?
Für Soloselbstständige und für Betriebe, in denen eine Person im Büro die Buchhaltung führt oder künftig führen soll. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition, Dienstleistung. Wer die Buchhaltung selbst machen will, lernt sie im Coaching. Wer sie abgeben will, gibt sie an uns ab.
Wie unterscheidet sich Coaching von Buchhaltungsservice?
Beim Coaching arbeiten wir dich oder die Person in deinem Büro in Lexware ein, bis die laufende Buchhaltung allein sicher läuft. Beim Buchhaltungsservice buchen wir die laufenden Geschäftsvorfälle und bereiten alles für deinen Steuerberater vor. Mit eigenem Büro ist das Coaching in den meisten Fällen die bessere Wahl, weil das Wissen im Betrieb bleibt. Beides lässt sich kombinieren.
Wir arbeiten mit der Windows-Version. Geht das auch?
Ja. Wir betreuen Lexware Office und die Desktop-Programme. Bei den Desktop-Programmen kommen Themen dazu, die es in der Cloud nicht gibt: Installation auf dem Server, Mehrplatzbetrieb, Mandanten und Kontenrahmen, Datensicherung, Jahresupdate und der Export an den Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle. Das richten wir ein und arbeiten dein Büro darin ein.
Sollen wir von der Desktop-Version auf Lexware Office wechseln?
Nur wenn es passt. Ein Wechsel lohnt sich, wenn mehrere Personen von verschiedenen Orten arbeiten und die Belegerkennung genutzt wird. Er lohnt sich nicht, wenn Warenwirtschaft, Anlagenverwaltung oder besondere Lohnarten im Einsatz sind, die es so nur in der Desktop-Version gibt. Wir sehen uns an, was ihr nutzt, und sagen dir, ob sich der Umstieg rechnet.
Was passiert, wenn die Person im Büro ausfällt?
Im Coaching arbeiten wir deshalb immer eine zweite Person mit ein und hinterlassen einen schriftlichen Monatsfahrplan mit allen Fristen. Fällt jemand aus, läuft die Buchhaltung weiter. Arbeitest du allein, weißt du mit dem Monatsfahrplan nach jedem Urlaub, wo du weitermachst. Beim Service übernehmen wir, solange der Betrieb keine Vertretung hat.
Macht ihr auch Jahresabschluss und Steuererklärung?
Nein. Wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, gleichen die Bank ab und behalten die offenen Posten im Blick. Das ist nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz zulässig. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung macht dein Steuerberater. Wir bereiten alles so vor, dass er direkt weiterarbeiten kann. Wenn du noch keinen hast, stellen wir dir einen aus unserem Netzwerk vor.
Macht ihr auch die Lohnabrechnung?
Nein, Löhne übernehmen wir nicht. Wir zeigen dir gern, wie die Lohnabrechnung in Lexware funktioniert: Einrichtung, Ablauf, Fristen und die Übergabe an den Steuerberater. Abgerechnet wird danach in deinem Büro.
Arbeitet ihr mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja. Auf Wunsch stimmen wir direkt mit ihm ab, in welchem Format er die Daten bekommt: DATEV-Export, Zugang zu Lexware Office oder ein Übergabepaket. Wenn du noch keinen Steuerberater hast oder wechseln willst, stellen wir dir einen aus unserem Netzwerk vor.
Wie sicher sind meine Daten bei euch?
Wir übertragen Daten verschlüsselt, arbeiten mit Servern in Deutschland und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Zugriff hat nur das CUBE-Team.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Berlin und Brandenburg?
Ja. Wir sitzen in Altlandsberg bei Berlin und arbeiten bundesweit online. In Berlin und Brandenburg sind Termine vor Ort möglich.
Kann ich wechseln, wenn meine Buchhaltung schon woanders liegt?
Ja. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung zum nächsten Monatswechsel und stimmen die Übergabe mit deinem Steuerberater ab.
Der erste Schritt
Saubere Zahlen, ohne dass alles an einer Person hängt.
Im Erstgespräch klären wir, ob Coaching oder Service zu deinem Betrieb passt. Nach 30 Minuten weißt du, welcher Weg es wird.
30 Minuten. Kostenlos. Ohne Pflicht zum Folgetermin.