CUBE – das Würfelprinzip® · Lexware Buchhaltung
Buchhaltung mit Lexware. Wir arbeiten dein Büro ein oder erledigen es.
Für Betriebe, in denen eine Person das Büro macht. Lexware Office und Desktop.
Die Belege liegen da, das Konto läuft, der Steuerberater wartet auf saubere Zahlen. Wir arbeiten deine Büromitarbeiterin so ein, dass sie es allein sicher führt. Oder wir übernehmen die laufende Buchhaltung und bereiten alles für den Steuerberater vor.
Zertifizierte Lexware Office Coaches, seit Jahren auch in den Desktop-Programmen zu Hause. Wir kennen beide Welten bis ins Detail. Dein Büro nutzt sie danach mit Sicherheit.
Zwei Wege, dasselbe Ziel
Du entscheidest, wer es danach macht.
Coaching für dein Büro
Wir arbeiten deine Büromitarbeiterin in Lexware Office ein. Konto anbinden, Belege erfassen, Bankabgleich, die monatliche Routine. Danach führt sie die Buchhaltung allein, und eine zweite Person ist eingearbeitet.
Buchhaltungsservice
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung. Belege buchen, Bank abgleichen, offene Posten im Blick. Dein Steuerberater bekommt sortierte Zahlen und macht den Abschluss sauber fertig.
Beide Welten
Cloud oder Windows-Installation. Wir kennen beides.
Viele Betriebe arbeiten seit Jahren mit der installierten Version auf dem Server. Das ist kein Problem und in vielen Fällen die richtige Entscheidung.
Lexware Office
Die Cloud-Variante. Läuft im Browser, mehrere Leute können gleichzeitig und von verschiedenen Orten arbeiten, Belege werden per App erfasst und automatisch ausgelesen.
- Geschäftskonto anbinden und Bankabgleich einrichten
- Belegerkennung und Belegeingang sinnvoll nutzen
- Zugriffsrechte für mehrere Personen
- Schnittstelle zum Steuerberater einrichten
Lexware Desktop
Die installierte Version auf Windows: buchhaltung, lohn+gehalt, faktura+auftrag, warenwirtschaft und financial office. Bei pro und premium im Mehrplatzbetrieb über euren Server.
- Installation und Mehrplatzbetrieb im Netzwerk
- Mandanten, Kontenrahmen und Nummernkreise sauber anlegen
- DATEV-Schnittstelle und ELSTER für den Steuerberater
- Datensicherung und Jahresupdate als feste Routine
Lexware Office nach dem CUBE-Prinzip
So läuft die Buchhaltung in vier Schritten.
Kein Theorie-Berg. Dein Büro geht den Weg, den wir jeden Tag gehen. Konto sauber, Belege rein, abgleichen lassen, dranbleiben. Den Rest zeigen wir Klick für Klick am eigenen System. Die Schritte sind hier für Lexware Office beschrieben; in der Desktop-Version ist der Weg derselbe, nur mit eigener Datensicherung und Jahresupdate statt automatischer Aktualisierung.
Konto anbinden und trennen
Geschäftskonto per Online-Banking anbinden, Privatkonto bleibt draußen. Läuft im Betrieb noch etwas über das private Konto, wird es sauber über Privatentnahme und Privateinlage abgebildet, bis es getrennt ist.
Belege zuerst
Zettel von der Baustelle scannen oder per App fotografieren, ab in den Belegeingang. Lexware liest Betrag, Datum und Lieferant aus. Das System wird zuerst gefüttert, damit es etwas zum Erkennen hat.
Bankabgleich als zweite Instanz
Jetzt kommt die Bank. Weil die Belege schon drin sind, wird das Vorschlagswesen richtig stark. Lexware ordnet Beleg und Umsatz zu und lernt mit. So wird die Erkennung genutzt, statt blind bestätigt.
Die wöchentliche Schleife
Belege hoch, Vorschläge prüfen, zuordnen, offene Posten checken. Das ist die Runde, die dein Büro nach dem Onboarding allein fährt. Kurz, ruhig, jede Woche.
Für wen das gemacht ist
Das passt zu deinem Betrieb, wenn …
Wir arbeiten mit Betrieben, die laufen und deren Büro hinterherkommt. Sechs Situationen, in denen wir genau passen.
Was wir konkret machen
Zwei Wege, klar getrennt.
Du wählst, was zu deinem Betrieb passt. Kombination ist möglich: erst Service, während dein Büro parallel eingearbeitet wird.
Wir arbeiten dein Büro ein
Deine Büromitarbeiterin lernt Lexware Office so, dass es im Alltag läuft. Am eigenen System, mit euren echten Daten, in eurer Geschwindigkeit.
- Erstkonfiguration auf deinen Betrieb, in Lexware Office oder in der Desktop-Version
- Bei Desktop: Installation, Mehrplatzbetrieb, Mandanten und Kontenrahmen
- Geschäftskonto anbinden, privat und geschäftlich sauber trennen
- Belege erfassen, kontieren und dem richtigen Konto zuordnen
- Bankabgleich verstehen und das Vorschlagswesen richtig nutzen
- Offene Posten im Blick behalten, Zahlungseingänge zuordnen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung verstehen und Fristen einhalten
- Schnittstelle zum Steuerberater einrichten, per DATEV-Export oder direkt
- Datensicherung und Jahresupdate als feste Routine festlegen
- Monatsfahrplan schriftlich, zweite Person als Vertretung eingearbeitet
Wir erledigen es für dich
Wir führen die laufende Buchhaltung und bereiten alles so vor, dass dein Steuerberater nahtlos weiterarbeiten kann. Sinnvoll, wenn im Betrieb dauerhaft niemand dafür da ist.
- Laufende Erfassung und Kontierung eurer Belege
- Rechnungen und Ausgangsbelege sauber verbuchen
- Bankabgleich und Zuordnung der Umsätze
- Offene Posten prüfen, Zahlungseingänge nachhalten
- Papierbelege digitalisieren und archivieren
- Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Steuerberater
- Übergabe-Paket für deinen Steuerberater erstellen
- Falls noch kein Steuerberater: Vermittlung aus unserem Netzwerk
Und die Löhne?
Die rechnen wir nicht ab. Wir richten das System mit euren Lohnarten ein, begleiten drei echte Abrechnungsläufe und arbeiten eine Vertretung mit ein. Danach läuft es im Betrieb. Was das kostet und ab wann es sich rechnet, zeigt der Preisrechner.
So läuft das bei uns
Vier Schritte, keine Überraschungen.
Erstgespräch
Wir reden 30 Minuten über deinen Betrieb. Wie viele Belege im Monat, wer sitzt im Büro, wo klemmt es. Kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Du bekommst ein konkretes Angebot, das zu eurem Aufwand passt. Klare Sache, keine Stundenrätsel. Die Zahl nennen wir dir im Gespräch.
Start
Coaching: wir terminieren die Sessions mit deinem Büro. Service: wir richten den sicheren Datenaustausch ein und starten mit dem nächsten Monat.
Routine
Coaching: dein Büro bucht selbstständig weiter, wir bleiben für Rückfragen erreichbar. Service: jeden Monat dieselbe Routine, ohne vergessene Fristen.
Was du wissen willst, bevor du startest.
Für welche Betriebe ist das gemacht?
Für Betriebe mit etwa zehn bis dreißig Mitarbeitern, in denen eine Büromitarbeiterin die Buchhaltung führt oder künftig führen soll. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition. Entscheidend ist, dass im Betrieb jemand da ist, der es danach macht.
Wie unterscheidet sich Coaching von Buchhaltungsservice?
Beim Coaching arbeiten wir deine Büromitarbeiterin in Lexware Office ein, bis sie die laufende Buchhaltung allein sicher führt. Beim Buchhaltungsservice übernehmen wir sie und bereiten alles für deinen Steuerberater vor. Betriebe mit eigenem Büro fahren fast immer besser mit dem Coaching, weil das Wissen im Haus bleibt. Kombination ist möglich.
Wir arbeiten mit der Windows-Version, nicht mit Lexware Office. Geht das auch?
Ja. Wir betreuen beide Welten. Bei den Desktop-Programmen kommen Themen dazu, die es in der Cloud nicht gibt: Installation auf dem Server, Mehrplatzbetrieb, Mandanten und Kontenrahmen, Datensicherung, Jahresupdate und der Export an den Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle. Genau das richten wir ein und arbeiten dein Büro darin ein.
Sollen wir von der Desktop-Version auf Lexware Office wechseln?
Nicht automatisch. Ein Wechsel lohnt sich, wenn mehrere Leute von verschiedenen Orten arbeiten sollen und die Belegerkennung wirklich genutzt wird. Er lohnt sich nicht, wenn Warenwirtschaft, Anlagenverwaltung oder besondere Lohnarten im Einsatz sind, die es so nur in der Desktop-Version gibt. Wir schauen uns an, was ihr wirklich nutzt, und sagen ehrlich, ob sich der Umstieg rechnet.
Was passiert, wenn meine Büromitarbeiterin ausfällt?
Genau deshalb arbeiten wir im Coaching immer eine zweite Person mit ein und hinterlassen einen schriftlichen Monatsfahrplan mit allen Fristen. Wenn eine Person ausfällt, läuft die Buchhaltung weiter. Beim Service springen wir ein, solange der Betrieb keine Vertretung hat.
Macht ihr die komplette Buchhaltung inklusive Abschluss?
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung: Belege buchen, Bank abgleichen, offene Posten im Blick behalten. Den Jahresabschluss und die Steuererklärung macht dein Steuerberater. Wir bereiten alles so vor, dass er nahtlos weiterarbeiten kann. Falls du noch keinen hast, vermitteln wir dir gerne einen passenden aus unserem Netzwerk.
Arbeitet ihr mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja. Wir bereiten die Buchhaltung so vor, dass dein Steuerberater nahtlos weiterarbeiten kann. Auf Wunsch sprechen wir direkt mit ihm ab, in welchem Format die Übergabe am besten passt. Falls du noch keinen Steuerberater hast oder mit deinem aktuellen unzufrieden bist, vermitteln wir dir gerne einen passenden aus unserem Netzwerk.
Wie sicher sind meine Daten bei euch?
Deine Geschäftsdaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Wir nutzen verschlüsselte Datenübertragung, sichere Server in Deutschland und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit dir ab. Zugriff hat ausschließlich das CUBE-Team, keine externen Dienstleister.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Berlin und Brandenburg?
Ja, bundesweit. Wir sitzen in Altlandsberg bei Berlin und arbeiten bundesweit online mit verschlüsselter Datenübertragung. In Berlin und Brandenburg sind Vor-Ort-Termine möglich, in anderen Regionen alles digital.
Kann ich wechseln, wenn ich schon woanders bin?
Ja. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung zum nächsten Monatswechsel und sprechen mit deinem Steuerberater ab, wie die Übergabe sauber läuft.
Saubere Zahlen, ohne dass alles an einer Person hängt.
Lass uns im Erstgespräch schauen, ob Coaching oder Service besser zu deinem Betrieb passt. Ehrlich und in zwei Minuten eingeordnet.
Kostenloses Erstgespräch30 Minuten. Kostenlos. Ohne Folgetermin-Zwang.