Kurz gesagt: Vergessene Software-Abos buchen jeden Monat ab, ohne dass jemand weiß, wofür. Vor jedem neuen Tool helfen drei Fragen: Welches Problem löst es in einem Satz? Womit, das schon da ist, ginge es auch? Wer pflegt es, wenn du zwei Wochen krank bist?
47,98 Euro im Monat
So viel zahlt ein durchschnittlicher Kleinbetrieb für Software, die keiner mehr benutzt. Pro Abo. Und meistens weiß niemand mehr, wofür.
Das Projektmanagement-Tool, drei Wochen befüllt, dann eingeschlafen. Das CRM, das Ordnung in die Kundenliste bringen sollte, und heute steht die Kundenliste wieder in Excel. Der Newsletter-Dienst für genau zwei Newsletter. Vieles davon war Zwiebackstaub: sieht nach Substanz aus und zerfällt beim ersten Draufdrücken.
Jetzt baut sich jeder sein eigenes Tool
Mit KI musst du das Tool nicht mal mehr kaufen. Du baust es dir selbst, perfekt zugeschnitten. Klingt großartig, bis du rechnest:
- Drei Wochenenden, vorsichtig gerechnet 30 Stunden.
- Bei 80 Euro Stundensatz sind das 2.400 Euro deiner Zeit.
- Das fertige Werkzeug kostet 15 Euro im Monat. Für 2.400 Euro läuft es rund 13 Jahre.
Und es funktioniert die ganze Zeit. Dein Eigenbau hat drei Bugs, die nur du kennst. Ab jetzt bist du Entwicklung, Wartung und Support in einer Person.
Der Test vor jedem Tool
- Welches Problem löst es, in einem Satz ohne das Wort „irgendwie“?
- Mit welchem Werkzeug, das du schon hast, ginge das notfalls auch?
- Wer außer dir pflegt es, wenn du zwei Wochen krank bist?
Stockst du bei der ersten Frage, brauchst du das Tool nicht. Fällt dir bei der zweiten etwas ein, hast du die Lösung schon. Fällt dir bei der dritten niemand ein, baust du gerade dein nächstes Zwiebackstaub-Projekt.
Das beste Tool ist das, das benutzt wird. Wie viele Abos laufen bei dir gerade, von denen du nicht mehr genau weißt, was sie tun?
Das nächste Abo heißt KI
Ein KI-Agent kostet schnell 200 Euro im Monat und landet als Nummer 13 in der Abo-Liste. Manchmal ersetzt er drei andere Tools, manchmal ist er nur eins mehr. Welcher Fall bei dir vorliegt, sehen wir in der Beratung.
Häufige Fragen
Wie finde ich vergessene Software-Abos im Betrieb?
Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen der letzten zwölf Monate nach wiederkehrenden Abbuchungen durchsuchen und jede Position einem Zweck und einer verantwortlichen Person zuordnen. Was niemand zuordnen kann, wird gekündigt. Dafür gibt es die kostenlose Tool-Abo-Übersicht.
Lohnt es sich, Software mit KI selbst zu bauen?
Selten. Rechne die eigene Zeit mit Stundensatz gegen die Abokosten eines fertigen Werkzeugs. Dazu kommen Wartung und die Abhängigkeit von einer einzigen Person.
Wie entscheide ich, ob ein neues Tool sinnvoll ist?
Mit drei Fragen: Welches Problem löst es in einem Satz? Geht es mit vorhandenen Werkzeugen? Wer pflegt es im Vertretungsfall?
Welche Kosten hat ein KI-Agent?
Je nach Anbieter ein monatliches Abo, dazu Einrichtung und Pflege. Rechne ihn gegen die Stunden, die er wirklich spart.
Du willst wissen, wo dein Betrieb im Büro Zeit und Geld verliert? Buch dir ein Erstgespräch. Ich bin Miriam Haberer, sitze in Altlandsberg bei Berlin und arbeite mit Betrieben bis 30 Leute in Berlin, Brandenburg und remote.
Diese Ausgabe erschien zuerst in meinem LinkedIn-Newsletter „Der Lutsch ist gedropst“.