Vertretungs- & Notfallplan

Wenn ich ausfalle: Wer übernimmt was – damit alles weiterläuft

Grunddaten

Unternehmen / Inhaber

Erstellt am

Gültig / zuletzt geprüft ?Einen Notfallplan regelmäßig prüfen – mindestens einmal im Jahr und bei größeren Änderungen.

Wer übernimmt?

Vertretung 1 – Name

Vertretung 1 – Kontakt

Vertretung 2 – Name

Vertretung 2 – Kontakt

Wer muss im Notfall sofort informiert werden? ?Familie, Partner, Schlüsselkunden, Mitarbeiter – wer als Erstes Bescheid wissen muss.

Laufende Aufgaben & Termine

Nr.	Aufgabe / Termin	Frist / wann	Wer übernimmt	Priorität

Wichtige Kontakte

Nr.	Name / Firma	Funktion / Rolle	Kontakt

Zugänge & wo finde ich was?

Wo liegen Schlüssel, Unterlagen, wichtige Dokumente?

Wo sind Zugänge / Passwörter hinterlegt? ?Nur den Ort nennen (z. B. „Passwortmanager", „versiegelter Umschlag im Tresor") – niemals echte Passwörter eintragen!

Wichtig: Tragen Sie hier keine echten Passwörter ein. Notieren Sie nur, wo die Zugänge sicher hinterlegt sind (z. B. Passwortmanager, versiegelter Umschlag im Tresor). Ein ausgedruckter Plan mit Passwörtern wäre ein erhebliches Sicherheitsrisiko.

Was darf warten, was nicht?

Kritisch – darf nicht liegen bleiben

Kann warten

Eingaben bleiben max. 10 Minuten erhalten und werden beim Schließen des Browsers gelöscht.