CUBE – das Würfelprinzip® · Buchhaltungscoaching
Buchhaltungscoaching 1:1. Dein Steuerberater soll dich beraten, die Buchhaltung macht dein Büro.
Drei Monate 1:1. Danach führst du oder dein Büro die Buchhaltung allein. Für Soloselbstständige und inhabergeführte Betriebe bis dreißig Mitarbeiter.
Du oder jemand in deinem Büro kann das. Es fehlt die Sicherheit bei den Fällen, die selten vorkommen. Deshalb landet am Monatsende doch wieder alles beim Steuerberater. Wir arbeiten dich und dein Büro ein, bis ihr die laufende Buchhaltung allein sicher führt.
Kein Kurs, keine Gruppe, keine Musterfirma. Wir arbeiten an deinem echten Tagesgeschäft, in deinem System, an den Belegen dieser Woche.
Dein Preis
Drei Monate, ein fester Termin pro Woche.
Zwölf Termine zu je einer Stunde, immer am selben Tag zur selben Zeit. Dazu laufender Support zwischen den Terminen und Zugang zur CUBE Business SUITE auf alle Inhalte.
Der Preis steht vor dem Start fest, egal wie viele Fragen zwischendurch kommen. Keine Nachberechnung, und nach drei Monaten läuft nichts automatisch weiter.
Ein externes Buchhaltungsbüro kostet dich jeden Monat wieder, dauerhaft. Das Coaching läuft drei Monate, das Wissen bleibt danach im Betrieb.
drei Monate, zwölf feste Termine Erstgespräch buchen
In vielen Fällen BAFA-gefördert. Brandenburg 80 %, Berlin 50 %. Details zur Förderung
Was drin steckt
Vier Bausteine, danach kann es dein Büro.
Ein fester Termin pro Woche
Eine Stunde, immer am selben Tag zur selben Zeit. Zwölf Termine in drei Monaten. Der Termin steht fest im Kalender, auch wenn im Betrieb viel los ist.
Fragen jederzeit dazwischen
Ein Beleg, den niemand zuordnen kann, wartet nicht bis nächste Woche. Fragen gehen direkt an uns und werden zwischen den Terminen beantwortet.
Zugang zur echten Buchhaltung
Wir sehen im System den tatsächlichen Stand. Du musst den Fall nicht erst beschreiben, und es gibt weniger Missverständnisse.
CUBE Business SUITE inklusive
Zugang auf alle Inhalte für die Laufzeit. Vorlagen, Anleitungen und Kurse zum Nachschlagen nach dem Termin. Mehr zur Suite
Coaching nach dem CUBE-Prinzip
So wird aus Unsicherheit in drei Monaten Routine.
Wenig Theorie. Dein Büro arbeitet die Schritte durch, die jeden Monat anfallen. Erst Ordnung, dann Routine, am Ende die Sonderfälle.
Sehen, was da ist
Wir gehen den aktuellen Stand durch: Kontenrahmen, offene Posten, liegengebliebene Belege. Erst wenn klar ist, wo der Betrieb steht, wird geübt.
Der Monatslauf
Belege erfassen, richtig kontieren, Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten im Blick behalten. Immer derselbe Ablauf, bis er sicher läuft.
Was einmal im Jahr kommt
Anzahlungen, Skonto, Bewirtung, Kfz, Auslandsrechnungen, Reverse Charge, Anlagenübersicht. Die Fälle, bei denen sonst geraten wird und der Fehler ein Jahr später auffällt.
Sauber übergeben
Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht abgeben und die Unterlagen so vorbereiten, dass dein Steuerberater direkt weiterarbeiten kann, ohne erst eure Belege zu sortieren.
Zwischen den Terminen
Gelernt wird zwischen den Terminen.
Gelernt wird beim Buchen. Deshalb bist du zwischen den Terminen nicht allein.
Wenn ein Fall auftaucht, der noch nicht dran war, bleibt er nicht bis nächste Woche liegen. Du fragst, wir antworten, der Beleg ist gebucht.
Dazu bekommst du für die drei Monate vollen Zugang zur CUBE Business SUITE. Alle Vorlagen und Anleitungen stehen dir und deinem Büro offen.
- Fragen jederzeit per Support, ohne Kontingent
- Zugang zur laufenden Buchhaltung, wir sehen den Fall direkt
- CUBE Business SUITE auf alle Inhalte, für die gesamte Laufzeit
- Vorlagen und Anleitungen zum Nachschlagen nach dem Termin
- Eine zweite Person kann ohne Aufpreis mitlernen
Für wen das gemacht ist
Das passt zu deinem Betrieb, wenn …
Sechs Situationen. Wenn dir zwei davon bekannt vorkommen, reden wir.
Was wir konkret machen
Und was wir nicht machen.
Damit klar ist, was du bekommst und wofür weiterhin jemand anderes zuständig bleibt.
Das machen wir
Drei Monate, gemeinsam an eurem System, an euren echten Buchungsfällen.
- Zwölf feste Wochentermine zu je einer Stunde, 1:1
- Kontenrahmen sichten und an euren Betrieb anpassen
- Belege richtig erfassen und sicher kontieren
- Offene Posten und Zahlungseingänge im Blick behalten
- Umsatzsteuer-Voranmeldung verstehen und fristgerecht abgeben
- Sonderfälle durchgehen: Anzahlungen, Skonto, Bewirtung, Kfz, Reverse Charge
- Übergabe an den Steuerberater sauber vorbereiten
- Support zwischen den Terminen und Zugang zur laufenden Buchhaltung
- CUBE Business SUITE auf alle Inhalte für die Laufzeit
Das machen wir nicht
Manches gehört zum Steuerberater, manches ist bewusst kein Coaching.
- Wir buchen nicht für dich. Im Coaching sitzt dein Büro an der Tastatur
- Kein Jahresabschluss und keine Steuererklärung
- Keine steuerliche Beratung im Einzelfall
- Wir übernehmen keine Löhne. Wir zeigen dir gern, wie die Lohnabrechnung in Lexware Office funktioniert
- Keine Vertretung bei Betriebsprüfung oder Umsatzsteuer-Sonderprüfung
- Wer die Buchhaltung dauerhaft abgeben will, ist im Backoffice-Service besser aufgehoben. Das sagen wir auch so
Wir arbeiten deinem Steuerberater zu. Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei ihm. Im Coaching bucht dein Büro selbst.
Noch ein Punkt
In vielen Fällen gefördert.
Reine Auftragsarbeit wird nicht gefördert. Beratung, die einen Betrieb selbst handlungsfähig macht, schon. Das Coaching gehört dazu, weil dein Büro danach ohne uns arbeitet.
Die Prozentsätze gelten auf das tatsächliche Beraterhonorar, die genannten Beträge sind die Obergrenzen des Programms. Miriam Haberer ist bei der BAFA als Beraterin gelistet, Berater-ID 221945. Der Antrag muss vor dem Start des Coachings gestellt sein. Alle Regeln zur Förderung findest du in den FAQ.
Ob dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, klären wir im Erstgespräch. Die Förderung ist ein Bonus. Wenn das Coaching sachlich nicht passt, sagen wir das auch dann, wenn der Zuschuss möglich ist.
Kundenstimmen
Das sagen Betriebe. Im Original.
Echte Bewertungen von Google und ProvenExpert, an ein paar Stellen gekürzt. Alle anderen liest du direkt dort.
„Klar, strukturiert und auf den Punkt! Schon im Erstgespräch überzeugt Miriam durch ihre professionelle, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Sie erkennt schnell, worauf es ankommt, stellt die richtigen Fragen und bringt die wesentlichen Themen auf den Punkt.“
„Im Rahmen der Einführung und Zertifizierung nach ISO 9001 […] durften wir mit Miriam Haberer […] zusammenarbeiten. Von Anfang an hat uns Miriam mit ihrer hohen Fachkompetenz, ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem ausgezeichneten Verständnis für betriebliche Abläufe überzeugt.“
„Ich habe Miriam meine alte Webseite gezeigt und am nächsten Morgen eine neue gehabt. Kein Witz. […] Das Beste daran: Miriam redet nicht um den heißen Brei herum.“
„Bei einem Unternehmertraining mit Miriam Haberer hatte ich das Gefühl, dass jemand wirklich versteht, wie sich Unternehmeralltag anfühlt. Statt endloser Theorie wurde direkt sichtbar, an welchen Stellen Zeit, Energie und Nerven verloren gehen.“
„Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems sowie bei der Vorbereitung auf die AZAV-Rezertifizierung hat Miriam uns kompetent und zuverlässig begleitet.“
„Miriam gehört zu meinen mit Abstand wertvollsten Geschäftskontakten.“
„Ich führe mein Unternehmen seit 15 Jahren und dachte, unsere Abläufe funktionieren gut. […] Dabei hat sie mir die Augen geöffnet und neue Wege gezeigt, wie vieles einfacher, besser und schneller geht.“
„Ich habe bei Miriam Haberer ein Business-Beratungsgespräch gebucht und bin rundum begeistert. Miriam ist äußerst kompetent, herzlich und arbeitet sehr strukturiert.“
„Sie verbindet technisches Know-how mit einer verständlichen, lösungsorientierten Beratung und hat dabei immer die individuellen Bedürfnisse im Blick.“
„Wer mehr als den „Rubiks“ Würfel lösen will, sollte sich an Miriam wenden, tolle Frau und ich mag Ihren Humor sehr.“
So läuft das bei uns
Vier Schritte, keine Überraschungen.
Erstgespräch
30 Minuten über deinen Betrieb. Wer macht die Buchhaltung, welches System läuft, was macht heute der Steuerberater. Kostenfrei und unverbindlich.
Start
Wochentermin festlegen, Zugänge einrichten, Suite freischalten. Beim ersten Termin schauen wir gemeinsam auf den aktuellen Stand.
Drei Monate
Zwölf Stunden am echten Tagesgeschäft. Anfangs führen wir, später schauen wir zu und greifen nur noch ein, wenn es nötig ist.
Übergabe
Dein Büro führt die laufende Buchhaltung allein. Rückfragen bleiben möglich, eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.
Fragen
Was du wissen willst, bevor du startest.
Alle weiteren Fragen zu CUBE beantworten wir in den FAQ.
Übernehmt ihr unsere Buchhaltung?
Im Coaching nicht. Wir arbeiten dein Büro ein, bis es die laufende Buchhaltung allein sicher führt. Das Wissen bleibt im Betrieb. Wer Aufgaben dauerhaft abgeben will, findet den Backoffice-Service am Seitenende.
An welchen Fällen wird geübt?
An euren eigenen. Wir arbeiten in eurem System an den Belegen, die diese Woche anfallen. Keine Musterfirma, keine Beispieldaten. Was im Termin gebucht wird, ist danach gebucht.
Wie läuft ein Termin ab?
Ein fester Wochentermin zu einer Stunde, immer am selben Tag zur selben Zeit. Wir schauen gemeinsam auf den aktuellen Stand, arbeiten die offenen Fälle durch und klären, was bis zur nächsten Woche ansteht. Per Video oder vor Ort in Berlin und Brandenburg.
Was passiert zwischen den Terminen?
Fragen kannst du jederzeit per Support stellen. Du wartest nicht bis zum nächsten Termin. Wir haben außerdem Zugang zu eurer laufenden Buchhaltung und sehen den Fall direkt.
Warum drei Monate?
Die Buchhaltung läuft in Monatszyklen. In drei Monaten kommt jeder wiederkehrende Fall mindestens einmal vor, und es entsteht Routine. Nach einem einzelnen Schulungstag kann man vieles nachsprechen und wenig allein.
Wer sollte am Coaching teilnehmen?
Die Person, die die Buchhaltung danach führt. Bei Soloselbstständigen bist du das selbst. Wenn eine zweite Person als Vertretung mitlernen soll, nimmt sie an denselben Terminen teil, ohne Aufpreis. Die Betriebsleitung kann dabei sein, muss es nicht.
Zeigt ihr auch die Lohnabrechnung?
Ja. Löhne übernehmen wir nicht. Wir zeigen dir gern, wie die Lohnabrechnung in Lexware Office funktioniert: Einrichtung, Ablauf, Fristen und die Übergabe an den Steuerberater. Abgerechnet wird danach in deinem Büro.
Wird das Coaching gefördert?
In vielen Fällen ja. Weil dein Büro dabei selbst lernt, fällt das Coaching unter die geförderte Unternehmensberatung. In Brandenburg werden 80 Prozent des Beraterhonorars bezuschusst, in Berlin 50 Prozent. Ob dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir im Erstgespräch.
Mit welcher Software arbeitet ihr?
Mit dem, was im Betrieb läuft. Lexware Office in der Cloud oder die Desktop-Programme mit Windows-Installation. Wenn noch nichts vorhanden ist, schauen wir im Erstgespräch, was zur Betriebsgröße passt.
Bleibt unser Steuerberater?
Ja. Wir arbeiten ihm zu und stimmen ab, in welchem Format die Übergabe läuft. Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beratung bleiben bei ihm.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Berlin und Brandenburg?
Ja, bundesweit. Wir sitzen in Altlandsberg bei Berlin. In Berlin und Brandenburg sind Termine vor Ort möglich, in anderen Regionen läuft alles digital mit verschlüsselter Datenübertragung.
Der erste Schritt
In drei Monaten führt dein Büro die Buchhaltung allein.
Im Erstgespräch schauen wir, wo dein Büro heute steht und ob das Coaching der richtige Weg ist. Wenn nicht, sagen wir das.
30 Minuten. Kostenlos. Ohne Pflicht zum Folgetermin.
Du willst die Buchhaltung lieber abgeben? Im Backoffice-Service übernehmen wir die laufende Buchhaltung in deinen Systemen, mit festen Ansprechpartnern und monatlich anpassbar. Die Zahl dafür gibt es im Erstgespräch.