Alles, was du über CUBE wissen willst.

Für Soloselbstständige und inhabergeführte Betriebe bis dreißig Mitarbeiter, in denen die Leitung selbst mitarbeitet. Handwerk, Bau, Pflege, Praxen, Spedition.

Die Branche spielt eine kleinere Rolle, weil der Weg vom Auftrag über die Rechnung bis zum Zahlungseingang überall an ähnlichen Stellen Probleme macht. Entscheidend ist: Die Abläufe laufen nebenher, und niemand ist ausschließlich dafür zuständig.

Für Jobsuchende. Wir beraten übrigens Selbstständige und Betriebe, keine Bewerber.

Und für alle, die trotzdem nichts ändern wollen. Wir bauen Abläufe um, und das funktioniert nur, wenn du den neuen Ablauf danach selbst führst oder jemanden im Betrieb dafür hast.

Zuerst prüfen wir, wo im Betrieb Zeit und Ertrag verloren gehen, bauen den Ablauf neu und schulen die Leute, die ihn danach führen.

Das läuft in vier Bereichen: Beratung für Abläufe und Struktur, Backoffice für Buchhaltung und Büroarbeit, Personal für Auswahl und Einarbeitung, dazu die Business Suite als gemeinsamer Arbeitsraum.

Am Ende steht also ein Ablauf, der ohne uns läuft.

Jeder Betrieb hat sechs Felder: Kerngeschäft, Management, Marketing, Finanzen, Personal und Kundenbindung. Das Problem zeigt sich in einem Feld, während die Ursache fast immer in einem anderen liegt.

Die Rechnung geht zum Beispiel zu spät raus, und der Grund liegt beim Aufmaß auf der Baustelle. Neue Mitarbeiter kündigen wieder, weil die Einarbeitung nur eine einzige Person kennt. Deshalb prüfen wir alle sechs Felder.

Ja, allerdings im Hintergrund, wo Software uns Arbeit abnimmt. Die Beratung, den Bericht und das Telefonat mit deinen Kunden machen dagegen Menschen. Kein Chatbot am Telefon, kein Callcenter.

7.000 Euro netto für beide Schritte über drei Monate: interne Strategie und Schulungskonzept. Wenn du nur die Strategie willst, kostet sie 3.500 Euro netto.

Mit BAFA-Förderung sinkt dein Eigenanteil dann deutlich. Die Beratung muss sich trotzdem auch ohne Zuschuss rechnen. Wenn nicht, ist es das falsche Projekt. Das sagen wir dir deshalb schon im Erstgespräch.

Denn ein Ablauf auf Papier ändert im Betrieb noch nichts.

Schritt eins, interne Strategie: Wir nehmen auf, wie es heute läuft, rechnen an echten Aufträgen nach, was verloren geht, und bauen den Ablauf neu. Das Ergebnis ist dann ein festgelegter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten.

Schritt zwei, Schulungskonzept: Wir schulen die Leute, die ihn führen, schreiben ihn nachlesbar auf und arbeiten eine Vertretung ein. Das Ergebnis ist danach ein Team, das den Ablauf selbst führt.

Dabei laufen beide Schritte nacheinander, jeder mit eigenem Bericht.

An dem Thema, das dich gerade am meisten kostet. Meistens ist es eines davon: der Weg vom Auftrag zur Rechnung, die Nachkalkulation, die Entlastung des Büros, Angebote und Preise, die Personalauswahl oder die Frage, was passiert, wenn eine Schlüsselperson vier Wochen ausfällt.

Welches Thema bei dir ansteht, zeigt dir übrigens der kostenlose CUBE-Check in 15 Minuten.

Nach drei Monaten lässt die Umsetzung nach, dann wird die Beratung zur Routine. Im Betrieb läuft genug nebenher. Deshalb setzen wir eine feste Grenze.

Entscheidend ist, was passiert, wenn diese Person vier Wochen ausfällt. Wenn das Wissen nur bei ihr liegt, hängt der Betrieb von ihr ab. Deshalb schreiben wir dieses Wissen auf und arbeiten eine Vertretung ein.

Die Bemessungsgrundlage beträgt dabei je Beratung einheitlich 3.500 Euro. Der Satz hängt dabei vom Standort ab.

Brandenburg: 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro je Beratung. Bei zwei Beratungen bleiben also 1.400 Euro Eigenanteil für 7.000 Euro Beratungsleistung.

Berlin: 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro je Beratung. Bei zwei Beratungen bleiben also 3.500 Euro Eigenanteil.

Höchstens zwei pro Jahr und höchstens fünf innerhalb der Geltungsdauer der Förderrichtlinie. Maßgeblich ist dabei der Zeitpunkt der Antragstellung.

Jeder Antrag muss gestellt sein, bevor die jeweilige Beratung startet. Wer vorher anfängt, verliert den Zuschuss. Deshalb laufen unsere beiden Schritte nacheinander: erst Schritt eins mit Bericht und Verwendungsnachweis, dann der Antrag für Schritt zwei.

Die aktuelle Richtlinie läuft übrigens am 31. Dezember 2026 aus. Wie es danach weitergeht, steht noch nicht fest.

Das Unternehmen stellt ihn dabei selbst. Wir begleiten dich dabei Schritt für Schritt in der Business Suite. Dort findest du übrigens den ganzen Ablauf, vom ersten Dokument bis zum fertigen Nachweis.

Zudem sind zwei Berater im Haus bei der BAFA gelistet: Miriam Haberer unter der Berater-ID 221945 und Dietmar Haberer mit Schwerpunkt Personal.

Dann läuft die Beratung genauso, und der Betrieb zahlt den vollen Betrag. Denn die Förderung gehört nicht zur Leistung.

Wenn sich die Beratung nur mit Zuschuss rechnet, ist sie das falsche Projekt.

Ja, als laufenden Service oder als Coaching für dein Büro.

Beim Service erledigen wir Belege, Bankabgleich und offene Posten in deinen Systemen. Beim Coaching arbeiten wir dagegen die Person in deinem Büro ein, bis sie die Buchhaltung allein sicher führt.

Betriebe mit eigenem Büro wählen meistens das Coaching, weil das Wissen im Betrieb bleibt. Beides lässt sich kombinieren.

Mit beidem. Lexware Office in der Cloud und die Desktop-Programme mit Windows-Installation, etwa buchhaltung oder financial office im Mehrplatzbetrieb.

Bei Desktop kommen Themen dazu, die es in der Cloud nicht gibt: Installation auf dem Server, Mandanten und Kontenrahmen, Datensicherung, Jahresupdate und der DATEV-Export an den Steuerberater.

Ja. Wir arbeiten ihm also zu. Belege und Buchhaltung bereiten wir so vor, dass er direkt weiterarbeiten kann. Dadurch spart auch die Kanzlei Zeit und Kosten.

Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle ist nach § 6 Nr. 4 StBerG zulässig. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben dagegen bei ihm.

Ab 150 Euro netto im Monat. Der Preis im Einzelnen hängt davon ab, was du abgibst. Es gibt keine starren Pakete, und je mehr Aufgaben zusammenkommen, desto günstiger wird der Stundensatz. Im Preisrechner siehst du in zwei Minuten eine unverbindliche Schätzung.

Keine Mindestlaufzeit, monatlich anpassbar.

Wir arbeiten in deinen Systemen und brauchen deshalb die nötigen Zugänge. Und zwar nur die, die für die vereinbarten Aufgaben erforderlich sind. Du behältst die Kontrolle und entscheidest über jeden Zugriff. Den Umgang mit deinen Daten klären wir vorab schriftlich.

Nein, Löhne übernehmen wir nicht. Wir zeigen dir gern, wie die Lohnabrechnung funktioniert, damit dein Büro oder dein Steuerberater sie sicher führt.

Zwar ist die Abrechnung selbst schnell erledigt. Der Aufwand liegt allerdings in den monatlichen Fristen und in der Haftung. Wer die Abrechnung dauerhaft abgeben will, ist bei einem Lohnbüro oder beim Steuerberater besser aufgehoben. Das sagen wir dir übrigens offen.

Ja. Dann zeigen wir dir an euren echten Lohnarten, wie sie im System angelegt werden: Zuschläge, Auslöse, Bau-Sonderregeln, Pfändungen, Krankheit über sechs Wochen.

Die monatliche Abrechnung dauert dabei wenige Minuten. Aufwendig sind dagegen die Fälle, die einmal im Jahr vorkommen. Die gehen wir vorher mit dir durch.

Nein. Wir sind keine Recruiting-Agentur. Deshalb schreiben wir keine Stellen aus, sichten keine Bewerbungen und schlagen dir niemanden vor.

Wir bauen um, wie ihr auswählt: strukturierte Gespräche, Probearbeit, Haltung zählt mehr als Zeugnisse. Danach könnt ihr das bei jeder Stelle selbst.

Eine Personalvermittlung rechnet üblicherweise 20 bis 30 Prozent des Bruttojahresgehalts ab, der Branchendurchschnitt liegt bei rund 28 Prozent. Bei einer Fachkraft mit 45.000 Euro Jahresgehalt sind das etwa 11.250 Euro netto, fällig einmal je besetzter Stelle.

Beides ist nicht dasselbe, und das sagen wir offen. Die Vermittlung besetzt zwar eine Stelle. Wir bauen um, wie ihr auswählt. Dabei fällt das Vermittlungshonorar bei jeder Stelle neu an. Unsere Arbeit wirkt dagegen bei jeder künftigen Einstellung.

Meistens liegt es daran, wie ausgewählt wird, und noch häufiger daran, wie im Betrieb gearbeitet wird.

Wenn du nur nach Lebenslauf auswählst, sortierst du passende Leute aus. Und wer eine Stelle ausschreibt, die niemand machen will, findet niemanden.

Dietmar Haberer, BAFA-gelisteter Berater mit Schwerpunkt Personal. Er kennt den Arbeitsmarkt aus der Praxis und erkennt im Gespräch, was Bewerber nicht direkt sagen. Dabei bleibt er dein fester Ansprechpartner.

Der gemeinsame Arbeitsraum für die Zusammenarbeit. Dort stimmen wir uns ab und tauschen Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen aus. Dort liegen auch alle Module, Vorlagen und Abläufe.

Sie kostet 150 Euro netto im Monat, monatlich kündbar. Mit einer Beratung ist der Zugang übrigens für die Dauer der Zusammenarbeit enthalten.

Fragen zu den Inhalten, Vorlagen und Abläufen aus der Suite beantworten wir schriftlich, ohne Begrenzung der Anzahl, an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

Die Arbeit an einem konkreten Thema in deinem Betrieb ist Beratung und läuft über ein Beratungsthema.

Ja, dafür ist sie gedacht. Dann schlägt dein Büro dort nach, ohne dich zu fragen, und findet die Anleitung zu dem Ablauf, den wir gebaut haben.

Ja. Neue Leute einzuarbeiten kostet jedes Mal dieselbe Zeit, und die Dateien auf dem Server öffnet keiner. Deshalb bauen wir mit dir einen Arbeitsraum, in dem deine Mitarbeiter finden, was sie brauchen. Was das kostet, klären wir dann im Erstgespräch.

Mit dem kostenlosen CUBE-Check. Er zeigt dir zuerst in 15 Minuten, welches der sechs Felder dich gerade am meisten kostet.

Danach folgt ein Erstgespräch von 30 Minuten. Dort legen wir dann das Thema fest und prüfen, ob eine Förderung in Frage kommt. Ohne Vorbereitung, ohne Pflicht zum Folgetermin.

Eine Beratung dauert ein bis drei Monate, bei zwei Schritten drei Monate. Länger nicht.

Backoffice und Business Suite laufen monatlich, ohne Mindestlaufzeit.

Ja, bundesweit. Wir sitzen übrigens in Altlandsberg bei Berlin. In Berlin und Brandenburg sind Termine im Betrieb möglich, und bei Themen wie der Auftragsabwicklung ist ein Tag vor Ort meistens sinnvoll. In anderen Regionen läuft dagegen alles digital.

Miriam Haberer führt die Beratung. BAFA-akkreditiert unter der Berater-ID 221945, IHK-Prüferin, QM-Beraterin und zertifizierte Lexware Office Coach.

Dietmar Haberer ist der zweite BAFA-gelistete Berater, Schwerpunkt Personal.

Im Backoffice arbeiten feste Ansprechpartner, jede Woche dieselben. Kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten.

Wir nutzen verschlüsselte Datenübertragung und Server in Deutschland und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab. Zugriff hat ausschließlich das CUBE-Team.

Dann schreib sie uns an info@cube-beratung.de oder bring sie ins Erstgespräch mit. Wenn sie mehrfach kommt, nehmen wir sie hier auf.